Praktisk utställarinformation
Praktisk information
Inflytt: Torsdag 2 oktober, kl. 07.00-09.00.
Utflytt: Fredag 3 oktober, från kl. 10:30
Inflyttning sker via Conventum Kongress
Godsadress:
Conventum Kongress
Fabriksgatan 17
702 23 Örebro
Märk godset med Hematologidagarna 2025/företagsnamn och kontaktperson och telefonnummer (hos er)
Gods tas emot vardagar kl.08.00-16.00, dock tidigast från 29 september 2025.
Vid behov att lossning med truck behöver detta bokas i förväg. Debiteras enligt gällande prislista.- se beställningsblanketten
Godmottagning - Vaktmästare 019-766 45 48
Parkering
Gatuparkering och parkeringshus finns i närheten av Conventum. Lämpliga parkeringshus under arrangemanget finns. Conventum Arena är byggt ovanpå ett kommunalt P-hus med 120 p-platser. Öppetttiderna är 07.00-24.00
Maxhöjd 2.30m. Avgift 10:-/timme (enligt den uppgift vi har idag)
Utflyttning
Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Stäm av med Conventum Monterservice innan du lämnar Conventum.
Transport av gods från mässan beställs av utställare, gods skall vara försett med gällande frakthandlingar, samt adresslappar på samtliga kollin och vara väl emballerat.
OBS! Gods hämtas/skickas i retur senast måndag den 6 oktober kl 15.00.
Emballage och avfall
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer, att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Sopkärl kommer att finnas i utställningshallen.
Försäkring
Conventum ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Conventum eller av personal för vilken Conventum ansvarar. Utställare bör därför kontrollera att försäkring finns. Conventum kan förmedla en separat utställarförsäkring efter önskemål.
Larm
Conventum Kongress är larmad nattetid.
Internet
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Logga in på Conventum Wifi och lösenordet är conventum
Städning
Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i densamma.
Allmänna ytor städas av Conventum efter dagens slut. Monterstädning kan också beställas i beställningsformuläret till Monterservice.
Ljudvolym
Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan.
Ytor och mått
Hiss b 0,99 x d 2,72 x h 1,99.
Maxvikt 1350kg
Foajéer 1600 m²
Forum 400 m²
Takhöjd:
Ytterfoajé plan 0, 3350 mm
Garderob plan 0, 2890 mm
dock ej över registreringsdisken: 2670 mm
Foajé plan 0, 3350 mm
Bankettfoajé plan 1, 3620 mm
Kongressfoajé plan 2, 3110 mm
Forum plan 2 3010 mm
(Gäller endast den stora öppna ytan i Forum)
Forum plan 2 gången mot bron 2410 mm
