ANMÄLAN | DELTAGARE & UTSTÄLLARE
Varmt välkommen med din anmälan till VÅRMÖTE 2025, 18-20 mars. Du anmäler dig via länk nedan. Vänligen läs igenom bokningsvillkoren innan du anmäler dig.
Vill du bli medlem direkt för att erhålla medlemspris? HÄR finner du registrering & information för det. OBS: Även om din arbetsgivare är kooperativ medlem behöver du vara medlemsregistrerad för att erhålla medlemspris till Vårmötet. Är du osäker om du anmält medlemskap kontakta: info@renaremark.se. Kontroll av medlemskap sker innan fakturering. Om medlemsavgift till Renare Mark ej är betald ombokas du till det högre priset.
Deltagaravgift
Anmälan senast 15 januari 2025
Anmälan från och med 16 januari 2025
Deltagaravgiften inkluderar:
Deltagande på Vårmötet 19-20 mars 2024
Kaffe och lunch 19-20 mars enligt program
Trerätters festmiddag inkl. dryck 19 mars
Övriga kostnader (valbara aktiviteter):
Studiebesök 18 mars, Borås stad och Viskanprojektet: 1 000 kr exkl. moms för Renare Marks Medlemmar. 1 300 kr exkl. moms om du inte är medlem i Nätverket Renare Mark.
Mingelkväll 18 mars med drop-in kl.19.00-22.00: SEK 550 exkl. moms. En middagsbuffé inkl 1 st dryck ingår.
Utställarplats: SEK 5 000 exkl. moms (early bird senast 15 januari). Utställarplatsen kostar SEK 6000 exkl. moms för anmälan efter 15 januari (se mer information under flik "Utställarfakta")
Logi: Enligt valt hotellalternativ
BOKNINGSVILLKOR
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras SEK 60 i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.
Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.
Avbokning av Vårmöte, studiebesök eller utställning
Vid avbokning till och med den 15 januari 2025 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 15 januari 2025 debiteras hela konferensavgiften samt ev. kostnader för studiebesök, mingel, utställarplats och hotell. Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay enligt e-post nedan. Bokningsvillkoren är satta efter leverantörernas villkor som varken Renare Mark eller Reed & Mackay kan påverka. Avbokning skall ske skriftligt till conference.se@reedmackay.com.
Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.
Logi
För avbokning av logi (del av eller hel bokning) fram till och med den 15 januari 2025 återbetalas logikostnaden, förutom 250 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter, oavsett anledning, kan ingen återbetalning göras. Det är viktigt att meddela eventuella förändringar i din bokning för att rummet ej skall riskera att bli avbokat om du inte dyker upp på ankomstdagen.
Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com.
Kostinformation
Kostinformation måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att ev. justeringar ska kunna tillgodoses. Vänligen observera att endast önskemål om vegetarisk eller vegansk kost samt anpassningar p.g.a.allergier kan tillgodoses. Dieter eller övriga kostpreferenser kan ej tillgodoses.
KONTAKT
Reed & Mackay
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com.
Illustration i sidhuvud: Frida Clerhage Art & Design