Datum och tid  
Registrering med start den 17 oktober från kl.11.00 på Scandic Crown konferens plan 2. Lunch serveras på plan 1 i restaurangen från kl. 12.00. Vi avslutar den 18 oktober ca kl.13.00.  
 
Konferenslokal  
Scandic Crown, Polhemsplatsen 3, Göteborg
Läs mer om Scandic Crown

Kvällsaktivitet 17 oktober
Efter alla spännande dejter kommer Göteborg & Co bjuda med er på en rolig kväll där vi förflyttar oss mellan nya mötesplatser i Göteborg. Förflyttningen sker på ett hållbart sätt där vissa delar sker utomhus så bekväma kläder och skor som kan tåla ett Göteborgsregn är att rekommendera.

Viktig tidplan för er att ha koll på
Precis som förra året så delar vi upp även årets speed-dejting i två olika block, ett där ni som destination väljer SF samt ett där SF väljer destination. För att detta ska kunna fungera fullt ut så behöver vi er hjälp att hålla den tidplan som ni ser nedan.

23 augusti
Utskick av inbjudan. I anmälan så behöver ni också svara på nedanstående frågor för att kunna slutför anmälan:

• Vilka är era långsiktiga mål med och strategier med evenemangsarbetet, vad är viktigt för er?*
• Hur samarbetar ni med föreningslivet idag?*
• Vilken tid på året passar bäst för genomförande av evenemang på er destination?*
• Övrigt att tillägga

6 september
Sista anmälningsdag till mötesplatsen för samtliga kategorier 

11 september

• Utskick av underlaget från frågorna i anmälan, skickas till anmälda SF och destinationer
• Anmälda SF får möjlighet att välja 3 olika destinationer för speed-dejtingens pass 1-3. Notera att endast 1 person per SF kommer att få länken till valen av destinationer.

20 september
Sista dag för anmälda SF:s val av destinationer för pass 1-3

25 september

• Anmälda destinationer får möjlighet att välja 3 olika SF för speed-dejtingens pass 4-6. Notera att endast 1 person per destination kommer att få länken till valen av SF.
• Anmälda destinationer får se vilka val SF gjort av destinationer för pass 1-3 för att undvika dubbelbokningar.

4 oktober
Sista dag för anmälda destinationers val av SF för pass 4-6

Ca 1 vecka innan mötesplatsen
Vi skickar ut länken till en app där ni hittar all praktisk information inklusive det slutgiltiga speed-dejtingschemat. 

17-18 oktober
SHOWTIME! – vi träffas på plats på Scandic Crown i Göteborg

Boende  
Boende i enkelrum på Scandic Crown ingår i konferenskostnaden, se nedan. 
Här kan ni läsa mer om hotellet och hur ni hittar dit.

För er som behöver komma redan på måndagen den 16/10 och behöver hotellrum så bokar ni det själva direkt med hotellet. Skicka sedan ett mail till annika.nykvist@rfsisu.se med besked om detta så kan vi se till att hotellet ger er samma rum för båda nätterna.

Resa 
Vi strävar alltid efter att erbjuda en hållbar mötesplats och rekommenderar att du reser till och från Göteborg så klimatsmart som möjligt. Resan ingår inte i deltagaravgiften utan bokas och betalas av dig.

Kostnad 
4000 kr/person inkluderat kost och logi i enkelrum 17-18 oktober på Scandic Crown samt konferenskostnad och kvällsaktiviteten.
I mån av plats kan det finnas möjlighet att anmäla ytterligare deltagare utöver de två som är maxantalet. OBS! Kontaktuppgifter för dessa personer ska mejlas till evenemangochmarknad@rf.se, rubrik i ämnesraden ska vara: "Reservlista Idrott och Destination 2023". De läggs då på en reservlista och vi återkommer närmare evenemanget med besked om det finns platser kvar och hur de ska anmäla sig. Kostnaden för dessa bokningar, när de är konfirmerade, är samma som för de ordinarie 4000 kr/per person och även de kommer att faktureras i efterhand.  

Anmälningsvillkor
Anmälan är bindande men kan överlämnas till annan person i er organisation. Namnbyte skall i så fall ske senast 1 vecka innan mötesplatsen till evenemangochmarknad@rf.se med rubriken "Önskan om namnbyte Idrott och Destination 2023". Information om hur ni gör namnbytet mailas ut efter detta.

Anmälan 
Sista anmälningsdag är den 6 september. Observera att varje organisation får anmäla max två personer. Anmälningslänken hittar ni längst upp till höger på sajten.
Anmälan till reservlista se information i punkten "Kostnad" ovan.

I samband med anmälan behöver ni också svara på ett mindre antal frågor. De behöver besvaras för att kunna slutföra anmälan. Dessa svar kommer att skickas till SF så att de kan förbereda sina val av vilka destinationer de vill träffa på speed-dejtingen. Notera att endast en person per organisation behöver svara på frågorna, ni hittar frågorna så att ni kan förbereda era svar under punkten "Tidplan" på denna sida.

Eventapp
Ca 1 vecka innan mötesplatsen kommer alla ni som har anmält er få en länk utskickad via SMS till en eventapp. Där kommer ni att hitta all praktisk information inför och vad som händer under våra två mötesdagar. För att vi ska kunna skicka ut den är det därför viktigt att ni uppger ert mobilnummer i anmälan.