ANMÄLAN SPONSOR OCH UTSTÄLLARE             

Välkommen som utställare under Höstmöte BLFaol 2025! Här nedan finner du information, priser och anmälningsmöjligheter. 
Utställningen pågår torsdag 18 september och fredag 19 september.

HUVUDSPONSOR

Pris för sponsorplats, inkl 3 representanter: SEK 50 000 exkl. moms. | BOKA HÄR
I priset ingår:

• Utställningsyta 4 x 1,5m 
• 2 st konferensbord 140cm x 45cm
• För- och eftermiddagsfika och lunch 17-19 september enligt program för 3 personer
• Middag 17 september för 3 personer
• Middag 18 september för 3 personer
• Reklamblad utplacerade på deltagarnas stolar (vid olika tidpunkter/sponsor)
• Huvudsponsorflik på hemsida med företagslogotyp + text + länk till företagssida
• Huvudsponsorflik på mobilwebb med företagslogotyp + text + länk till företagssida

Vill du boka in fler företagsrepresentanter, utöver de 3 som ingår? | BOKA HÄR
Kostnad SEK 3 700 exkl. moms per person. Observera att du måste ha bokat en sponsorplats först.

UTSTÄLLARE  

Pris för utställarplats, inkl 1 representant: SEK 25 000 exkl. moms. | BOKA HÄR
I priset ingår:

• Utställningsyta 2 x 1,5m 
• 1 st konferensbord 140cm x 45cm
• För- och eftermiddagsfika och lunch 17-19 september enligt program för 1 person
• Middag 17 september för 1 person
• Middag 18 september för 1 person
• Företagets namn på mötets hemsida och i mobilwebb

Vill du boka in ytterligare företagsrepresentanter? | BOKA HÄR
Kostnad SEK 3 700 exkl. moms per person. Observera att du måste ha bokat en utställarplats först.

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)?

• Extra konferensbord SEK 250 exkl. moms/st
• Ståbord SEK 350 exkl. moms/st

Praktisk info
Utställningen kommer att vara på Wisby Strand i direkt anslutning till kongresslokalen.
Kaffe serveras i utställningslokalen. Lokalen är tillgänglig för uppriggning TBA. Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl.14.00 den 17 september.

Material som skickas i förväg skall skickas till:
Wisby Strand
Att: Konferens Höstmöte BLFaol 2025
Strandvägen 4
621 55 Visby

Frågor angående ankommen leverans och upphämtning av gods besvaras av Konferensservice:
Tel: +46(0) TBA 

Märk leveransen med "Höstmöte BLFaol 2025". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart.

Frågor om ankommande gods hänvisas till:
Mail: TBA

Extra utrustning
Önskemål om utrustning som inte finns att boka i formuläret, mejlas till conference.se@reedmackay.com senast den 15 augusti.

Setup-tider
TBA

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset. Ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.

Wisby Strand ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkt med nya fraktsedlar efter avslutat event.

Wisby Strand har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material.

Försäkring
Wisby Strands försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa. Kontakta ert försäkringsbolag och fråga efter en tillfällig mässförsäkring.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.

BOKNINGSVILLKOR

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Sponsorer och utställare ansvarar för att de i samband med sin anmälan kontrollerar att de har korrekta och uppdaterade bankuppgifter i sitt ekonomisystem för Reed & Mackay Sverige AB, 556164-4260.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas med E-faktura är det obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Bokningsvillkor
Avbokning måste göras skriftligt till conference.se@reemackay.com. Om avbokning görs senast 31 maj 2025 debiteras 50% av sponsor-/utställar-/deltagarkostnaden. Efter den 31 maj debiteras 100%.    

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Macaky om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 1 augusti, fri avbokning förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Kostinformation 
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan Höstmötets start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

Kontakt
Reed & Mackay (fd Resia Kongress)
060-52-53 00 (tis - tors kl.09-12)
conference.se@reedmackay.com