PRAKTISK INFORMATION

Utställningen kommer att vara i direkt anslutning till föreläsningssalen. Kaffe serveras i
utställningslokalen. Lokalen är tillgänglig för uppriggning från kl..TBA
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl.08.00 den 4/9.

Godshantering
Material som skickas i förväg skall skickas till:
Wisby Strand
Att: Konferens SOF 2024
Strandvägen 4
621 55 Visby

Frågor angående ankommen leverans och upphämtning av gods besvaras av Konferensservice:
Tel: +46(0) TBA 

Märk leveransen med "SOF 2024". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart.

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset, ni
beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.
Wisby Strand ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkt med nya fraktsedlar
efter avslutat event.
Wisby Strand har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats
kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej.
Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena
upphämtningar av material.

Försäkring
Wisby Strand försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att
ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa. Kontakta ert försäkringsbolag och
fråga efter en tillfällig mässförsäkring.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/konferenslokalernas väggar, golv och tak.
Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.