Mis à jour 21 avril 2022
Au nom du Réseau de Développement des collectivités du Canada, nous sommes ravis de vous accueillir à Ottawa pour l’Événement national de Développement des collectivités 2022. Il y a déjà quatre ans que nous nous sommes rassemblés pour la dernière fois en tant que groupe et nous sommes impatients de créer un environnement sécuritaire et favorable pour le congrès de cette année.
Nous continuons d'être encouragés par les dernières directives fédérales et provinciales et nous appliquerons les derniers mandats de l'Ontario pour assurer la sécurité de tous les participants.
En mars, l'Ontario est passé à la prochaine phase de son plan de réouverture, assouplissant les mandats de port de masque et de preuve de vaccination. Nous travaillons également en étroite collaboration avec le Westin Ottawa qui prend toutes les précautions pour s'assurer que ses installations soient sûrs et accueillants.
De`s le début, le bien-être des participants au congrès a été de la plus haute importance pour toutes les personnes impliquées. Pour assurer la santé et la sécurité de tous les participants, nous avons élaboré les directives suivantes pour aider à réduire la propagation potentielle de la COVID-19 à l’occasion du congrès. Veuillez lire attentivement ces directives et les consulter régulièrement pour vous tenir au courant de l’information la plus récente sur la tenue d'un congrès sécuritaire et sain.
PROTOCOLES DE LA COVID-19
L’Événement national de Développement des collectivités respectera les règles fédérales, provinciales et de la Santé publique et les directives en matière de COVID-19 pour la tenue d’événements à l’intérieur et les rassemblements dans des espaces publics qui ont été établies par le Gouvernement de l’Ontario dans le cadre du plan de réouverture de l’Ontario. Nous nous conformerons également aux directives mises en place par l’hôtel Westin Ottawa.
Nous allons continuer de surveiller la situation de près et de mettre à jour ces protocoles au besoin pour assurer la sécurité et le confort de ceux qui se joindront à nous au congrès. Pour des renseignements et des ressources supplémentaires sur la COVID-19, veuillez visiter le site Web de la Ville d’Ottawa et Tourisme Ottawa.
POLITIQUE DE VACCINATION
En Ontario, les participants ne sont plus tenus de présenter une preuve de vaccination. Cette décision fait suite au plan de réouverture de l'Ontario et à la décision d'abandonner les mandats de vaccination à compter du 1er mars 2022. La présente politique est conforme aux lignes directrices du ministère de la Santé de l’Ontario et les réglementations provinciales actuelles en matière de preuve de vaccination pour les espaces intérieurs de congrès, de réunions et d'activités tant en Ontario.
MASQUES ET COUVRE-VISAGE
En Ontario, bien que le port du masque soit facultatif (à compter du 21 mars 2022). Si vous choisissez de ne pas porter de masque, veuillez accorder votre appui à ceux qui portent un masque pendant le congrès.
Les participants au congrès sont priés de porter un masque lorsqu'ils parlent au micro dans tous les groupes de discussion qui se tiennent pendant les blocs de séances (remarque : cela ne fait pas référence aux ateliers pendant les blocs de séances). Cette mesure permettra une protection optimale dans un environnement où les microphones sont partagés entre plusieurs participants.
De plus, un masque sera mis à la disposition de tous les participants au congrès au bureau d'inscription au quatrième étage du Westin Ottawa.
TESTS DE COVID-19
Des tests rapides de COVID-19 seront à la disposition de tous les participants au congrès qui en feront la demande. Les tests seront disponibles au bureau d'inscription au quatrième étage du Westin Ottawa, ou en contactant les organisateurs du congrès dans une situation qui nécessiterait l'isolement.
RESPONSABILITÉ
Nous avons pris l’engagement de suivre les directives de santé publique en vigueur pour prévenir la propagation de la COVID-19, et nous demandons à tous ceux qui participent au congrès de respecter également ces protocoles. Veuillez partager la responsabilité de la tenue d’un événement national sécuritaire et réussi, et ce, en respectant les directives suivantes :
Prendre des précautions quotidiennes, comme se laver fréquemment les mains avec de l'eau et du savon ou utiliser un désinfectant pour les mains à base d'alcool. Des stations de désinfection des mains seront disposées partout dans le site du congrès;
Ne pas participer à l’événement si vous éprouvez des signes ou symptômes de la COVID-19, ou si vous avez été exposé récemment à la COVID-19 ou diagnostiqué comme ayant la COVID-19 et non encore déclaré comme non contagieux avec la COVID-19 par les autorités sanitaires provinciales.
LE WESTIN OTTAWA
Conformément au plan de réouverture de l'Ontario, le Westin Ottawa a également mis à jour ses politiques. Voilà ce à quoi vous pouvez vous attendre pendant votre séjour au Westin Ottawa et comment l’établissement se prépare pour votre séjour.
VOYAGE
Nous encourageons tous les participants à consulter les directives de voyage fédérales et provinciales pour leur province avant de voyager et à suivre toutes les mesures de santé publique à l’occasion de leur visite à Ottawa.