ANMÄLAN SPONSOR OCH UTSTÄLLARE                 

Vänligen läs igenom informationen nedan innan du klickar på vald knapp för att genomföra din anmälan. Samtliga priser visas exkl. moms.                                                    

För infomation: I anmälan ligger sponsorkostnaden på person 1 och person 1-3 har fritt konferenspass därefter kostnad
SEK 3 500/person. Önskar ni i efterhand anmäla fler deltagare gör ni det via länken nedan "Extra konferenspass" eller i länken ni finner i ert bekräftelemail.                                                        

För infomation: I anmälan ligger utställarkostnaden på person 1 och person 1 har fritt konferenspass och därefter kostnad
SEK 3 500/person. Önskar ni i efterhand anmäla fler deltagare gör ni det via länken nedan "Extra konferenspass" eller i länken ni finner i ert bekräftelemail. . 

Extra konferenspass - SEK 3 500/person    | Anmälan är nu stängd - för eventuell efteranmälan kontakta conference.se@reedmackay.com
Här anmäler du ifall du vill boka på extra företagsrepresentanter. I konferenspasset ingår fika och lunch enligt program 18-20 september samt middag 18 och 19 september.

Praktisk info
Utställningen kommer att vara på Clarion Hotel Sign i direkt anslutning till kongresslokalen.
Kaffe serveras i utställningslokalen. Lokalen är tillgänglig för uppriggning 18 september kl.09-12. Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl.12.00.

Material som skickas i förväg skall skickas till:
Clarion Hotel Sign
Lilla Bantorget 9
111 23 Stockhom
Märk leveransen med "Höstmöte BLFaol  2024 + Företagsnamn". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart. 

Frågor om ankommande gods hänvisas till:
Mail: events.sign@trawberry.se

Extra utrustning
Önskemål om utrustning som inte finns att boka mailas till conference.se@reedmackay.com senast den 15 augusti.

Setup-tider
Setup för utställning 18 september kl.9-12. Utställning 18-20 september med ok att plocka ner från kl.13.15 den 20 september.

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset, ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.

Clarion Hotel Sign ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkt med nya fraktsedlar efter avslutat event.

Clarion Hotel Sign har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material.

Försäkring
Clarion Hotel Sign försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa. Kontakta ert försäkringsbolag och fråga efter en tillfällig mässförsäkring.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.

BOKNINGSVILLKOR

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Sponsorer och utställare ansvarar för att de i samband med sin anmälan kontrollerar att de har korrekta och uppdaterade bankuppgifter i sitt ekonomisystem Reed & Mackay, 556164-4260.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas med E-faktura är det obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Bokningsvillkor
Avbokning måste göras skriftligt till conference.se@reemackay.com. Om avbokning görs senast 31 maj 2024 debiteras 50% av sponsor-/utställar-/deltagar kostnaden. Efter den 31 maj debiteras 100%.    

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Macaky om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 14 juni återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan Höstmötets start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

Kontakt
Reed & Mackay (fd Resia Kongress)
060-52-53 00 (tis - tors kl.09-12)
conference.se@reedmackay.com