SPÅR A: Ledning, ansvar & beslut i civilt försvar och beredskap

Detta fördjupningsspår riktar sig till dig som har ett ansvar för ledning, prioritering och beslutsfattande vid samhällsstörningar eller kriser. Fokus ligger på chefens roll i civil beredskap – där ansvar inte kan delegeras bort, även när beslut måste fattas under tidspress och osäkerhet.

Sessionerna kombinerar föreläsning, verklighetsbaserade case och interaktiva workshopmoment, där deltagarna får reflektera över egna mandat, ansvar och prioriteringar i krissituationer. Vi kommer lyfta olika perspektiv kopplat till Stenungsund/E6, Snökaoset på E22 samt Grundstötningen av Marco Polo i Blekinge.

Vi kommer prata om utmaningar som drabbar kommuner och regioner i en situation som påminner dels om Östra Ukraina, och dels om Västra Ukraina. Vi kopplar det till de krav och mål som ställts upp i Sverige. Vi kommer även prata om Pandemins första halvår samt erfarenheter från de stora Skogsbränderna 2018.

För vem: Detta spår vänder sig i första hand till chefer, ledningsgrupper och beredskapsansvariga inom samhällsviktig verksamhet

Program

När något händer - vilka beslut kommer DU kunna ta?

När en kris inträffar är det ofta inte brist på planer som är problemet – utan brist på tydliga mandat, ansvar och beslutsförmåga. I denna session fokuserar vi på chefens ansvar i civil beredskap och hur ledningen kan agera när organisationen ställs inför en samhällsstörning. Chefens ansvar i civil beredskap – mandat, ansvar och beslutsfattande i kris.

Under sessionen behandlas bland annat:

• Skillnaden mellan personligt och förtroendemässigt ansvar och juridiskt och organisatoriskt ansvar
• Vad som kan – och inte kan – delegeras i ett skarpt läge
• Ledningens roll när samhällsviktig verksamhet utsätts för störningar
• Varför ledningsfunktioner ofta blir en sårbarhet i krissituationer
• Vad som skiljer organisationer som klarar stora påfrestningar från de som inte gör det

Case och interaktiv reflektion
Sessionen innehåller ett praktiskt case och reflekterande diskussioner - ”Allt finns i planeringen – men ingen tar beslut”.

Workshop
Interaktiv reflektion där deltagarna identifierar egna mandat, ansvar och möjliga beslutsflaskhalsar i den egna organisationen.

• En prioriteringsmodell för krissituationer
• Hur chefer kan väga etiska och operativa beslut mot varandra
• Hur organisationer kan förbereda sig för svåra prioriteringar innan krisen inträffar

Medverkande experter: Frida Sjöstedt, Erfaren beredskapsledare & MSB-konsult, Withstand AB & Marcus Björklund, Specialist på krisledning, cybersäkerhet & totalförsvar, Withstand AB

Eftermiddagskaffe, mingel & besök hos utställarna

Styrning, prioritering och svåra beslut under resursbrist

I verkliga kriser räcker planer sällan hela vägen. När personal saknas, resurser är begränsade och flera samhällsfunktioner påverkas samtidigt behöver chefer kunna prioritera snabbt och fatta svåra beslut. Denna session fokuserar på praktiskt beslutsfattande i komplexa krissituationer. Ledarskap och prioritering i pressade lägen

Vi diskuterar bland annat:

• Varför planer ofta brister när verkligheten förändras snabbt
• Hur du som chef kan bygga beredskap som fungerar i praktiken
• Prioritering vid personalbrist och resursbegränsningar
• Beslutsfattande under tidspress och osäker information
• Hur organisationer skapar tydliga mandat och ansvar innan krisen inträffar

Case och lärdomar
Sessionen innehåller ett verklighetsnära scenario.

Workshop
Sessionen avslutas med ett praktiskt workshopmoment där deltagarna arbetar med:

• En prioriteringsmodell för krissituationer
• Hur chefer kan väga etiska och operativa beslut mot varandra
• Hur organisationer kan förbereda sig för svåra prioriteringar innan krisen inträffar

Medverkande experter:
Medverkande experter: Frida Sjöstedt, Erfaren beredskapsledaere & MSB-konsult, Withstand AB & Marcus Björklund, Specialist på krisledning, cybersäkerhet & totalförsvar, Withstand AB

Gemensam avslutning - från insikt till handling

Dagen avslutas med en gemensam summering där vi knyter ihop perspektiven från civil beredskap, krisledning, cybersäkerhet, insiderprevention och kontinuitetshantering. Vi lyfter centrala lärdomar från dagens föreläsningar, case och diskussioner – med fokus på hur organisationer kan stärka motståndskraft och beredskap i samhällsviktig verksamhet.

Avslutningen ger deltagarna möjlighet att reflektera över kritiska funktioner, beroenden och prioriteringar i den egna verksamheten och identifiera viktiga nästa steg i arbetet med säkerhet, beredskap och organisatorisk resiliens.

Medverkande: Moderatorlett samtal och reflektion med medverkande experter under dagen.