UTSTÄLLARE    

Nu har ni åter möjlighet att marknadsföra er verksamhet under SBOFs dagar 19-20 oktober 2023! 
Planeringen inför mötet är i full gång och i år hålls den i Falun på Lugnetkyrkan konferens, under temat "Kids In Action".

Våra möten brukar vara välbesökta med deltagare från hela landet, vilket ger utställare och sponsorer ett unikt tillfälle för att marknadsföra produkter för en bred barnortopedisk publik.  

Anmälan
Välkommen att anmäla dig som utställare | ANMÄL DIG HÄR

Pris för utställarplats: SEK 15 000 exkl. moms. 
I priset ingår:

Extra företagsrepresentant: SEK 3 500 exkl. moms (inkl. fika och lunch 19-20/10 samt middag 19/10)

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren) boka in utställarplatsen.

Kompletterande utrustning
På Lugnetkyrkan konferens finns inte något extra utställarmaterial att hyra. Det är därför viktigt att du som utställare själv har med dig det du behöver alternativt skickar i förväg.

Uppriggning
Utställningslokalen finns klar för riggning:
Onsdag 18/10 15.00-17.00
Torsdag 19/10 kl.07.00-08.00

Material som skickas i förväg skall skickas till:
Lugnetkyrkan konferens
Lugnetvägen 1
791 31 Falun

Godset måste vara uppmärkt enligt nedan:

Skicka materialet så att det ankommer tidigast den 12/10.
För frågor kring ankommande gods: TBA

Nedmontering
Nedmontering kan ske efter eftermiddagsfikat den 20/10 kl.TBA

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset. Ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.
Lugnetkyrkan konferens ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkta med nya fraktsedlar efter avslutat event.

Bokningsvillkor Utställare
Betalning
Utställar-/deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 48 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras SEK 60 i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om  SEK 400 exkl. moms.

Avbokning av SBOF 2023, förkurs och/eller konferensmiddag
Vid avbokning till och med den 7 augusti 2023 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 7 augusti 2023 debiteras hela konferensavgiften samt ev. kostnader för utställning, middag, resebokning och hotell. Bokningsvillkoren är satta efter leverantörernas villkor som varken SBOF eller Resia Kongress kan påverka. Avbokning skall ske skriftligt till conference@resia.se.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 7 augusti återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering av bokning efter den 7 augusti kan ingen återbetalning eller reducering av kostnad göras. 

Alla ändringar måste göras skriftligt till conference@resia.se.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

Kontakt
Resia Kongress
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference@resia.se