UTSTÄLLARFAKTA

Välkommen att anmäla dig som utställare vid Ortodontisektionens Yrkeskonferens 2026. Bokningarna hanteras i den ordning de kommer in och vi reserverar oss för att utställningen kan bli fullbokad.

Utställning och deltagande

Priset för utställarplats den 16 april är SEK 9 500 exkl.moms. | ANMÄL ER HÄR

I priset ingår:

*Vid behov av större yta än 2 x 1,5 meter behöver ni boka en dubbelplats (= 4 x 1,5 m). Vänligen meddela Reed & Mackay detta i samband med er anmälan, conference.se@reedmackay.com.

Kostnad extra person för deltagande torsdag 16 april:

Om ni vill lägga till extra personer (utöver era två fria representanter) vid ett senare tillfälle, kan ni göra det här: ANMÄLAN EXTRA REPRESENTANTER

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

PRAKTISK INFORMATION
Utställningen kommer att hållas i konferensfoajén på plan 1, som ligger i direkt anslutning till kongresslokalen. Här serveras för- och eftermiddagsfika samt lunch. Vänligen observera att utställningen hålls enbart under torsdag 16 april. 

Önskemål om utrustning utöver de valbara aktiviteter/tillägg som nämns ovan, mejlas till:
conference.se@reedmackay.com senast den 31 mars.

Uppriggning och nedmontering
Uppriggning: Onsdag 15 april kl. 19.00-21.00 samt torsdag 16 april kl. 7.15-8.45
Nedmontering: Torsdag 16 april kl. 15.00-16.45

Leverans och hämtning av material - Större leveranser på pall: 
Clarion Hotel SeaU Helsingborg  
ATT: Orto 2026 + Företagsnamn
Kungsgatan 3 till varuintag 
252 21 Helsingborg  

Leverans och hämtning av material - Små leveranser, enstaka paket:
Clarion Hotel SeaU Helsingborg  
ATT: Orto 2026 +Företagsnamn
Kungsgatan 1, till huvudentrén
252 21 Helsingborg  

Frågor om ankommande gods hänvisas till Konferensservice:
Tel: TBA

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset. Ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.

Clarion Hotel SeaU ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkt med nya fraktsedlar efter avslutat event. Clarion Hotel SeaU har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material. Föremål som lämnats kvar efter hyrestidens slut lagras/sparas ej.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand. Duk ingår inte, kom ihåg att ta med egen. 

BOKNINGSVILLKOR

Debitering
Betalning sker med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras SEK 60 i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en region, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning Utställaravgift
Utställaranmälan är bindande och ej återbetalningsbar. 

Avbokning Extra monterpersonal/middag
Vid avbokning till och med den 5 februari 2026 krediteras hela avgiften, förutom SEK 500 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 5 februari 2026 debiteras hela avgiften. Bokningsvillkoren är satta efter leverantörernas villkor som varken Ortodontisektionen eller Reed & Mackay kan påverka. Avbokning skall ske skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Avbokning Logi
För avbokning av logi fram till och med den 5 februari 2026 återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering av bokning efter den 5 februari 2026  debiteras hela logikostnaden. Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Reservation
Om du inte kan delta i Ortodontisektionens Yrkeskonferens p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller krav på vaccinpass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan. Ortodontisektionen förbehåller sig rätten att anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller deltagares arbetsgivare.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter eller matpreferenser kan ej beaktas.

Kontakt
Reed & Mackay 
018-18 35 35 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com