Utställarinformation
Utställningen under Fortbildningsdagar i Hematologi kommer 2021 att äga rum 7-8 oktober på AF Borgen i Lund. 

Detta ingår i utställarpaketet:
4 kvm monteryta (2x2m)
1 ståbord
El
Deltagande för 1 person (Lunch samt för- och eftermiddagskaffe för båda utställardagarna, mingel onsdag samt middag torsdag)
Då utställarytan är begränsad är det av yttersta vikt att ni som utställare håller inom er utmärkta monteryta på 2x2 meter. 

Anmälan
Bokning av utställarpaket sker under Anmälan, välj ”Utställare” för bokning av monter.
Kostnad för utställarpaketet är 30 000kr exkl. moms

För att kunna genomföra detta möte fysiskt måste vi begränsa även antalet deltagare från Er utställare till EN individ per monter. 
Observera att man måste vara medlem i SFH för att delta på Fortbildningsdagarna i Hematologi. 

Vänligen notera att utställarytorna även har delats upp på två olika lokaler för att minska trängsel. Deltagarnas närvaro i utställningen är en viktig del av mötet och vi kommer att stimulera till en hög närvaro på ett smittsäkert sätt. 

Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer, och håller oss uppdaterade på läget och eventuella nya riktlinjer. Om restriktionerna gör att vi måste begränsa antal deltagare förbehåller vi oss rätten att neka deltagande även efter bekräftad bokning.

Sista anmälningsdag: 8 augusti 2021 – OBS! Begränsat antal platser så först till kvarn!

Praktisk information
Inflytt: Onsdag 6 oktober, kl.13.00-17.00 samt torsdag 7 oktober kl. 08.00-09.30 
Utflytt: Fredag 8 oktober, kl. 15.00-17.00 
Observera att det pågår föreläsningar intill utställningen så vi ber er att ha detta i åtanke vid in- och utflytt.

Godsadress:
Sandgatan 2, 223 50 LUND

Märk godset med Fortbildningsdagar i Hematologi 2021.
OBS! Det finns begränsat med förvaringsutrymmen. Skicka därför ev gods så nära inpå den 7 oktober som möjligt. Bemannad reception 8-12.

Villkor
Avbokning av monterbokning 
Din anmälan är bindande.
Vid eventuell avbokning av din monter debiteras full kostnad för monterbokning.

Avbokning av deltagande och hotellrum
Din anmälan är bindande.
Anmälan är bindande men platsen kan överlåtas till annan person till en kostnad av 220 SEK.
Vid ändring av bokning som genererar en ny faktura tillkommer en ändringsavgift på 220 SEK.

Eventuell avbokning kan göras fram till den 8 augusti 2021. Fram till detta datum sker återbetalning av erlagd avgift med avdrag för 220 SEK i avbokningsavgift. Tyvärr kan inga återbetalningar göras vid avbokning efter detta datum.

För namnändring och avbokning kontakta Travel Team Sweden: kongress@travelteam.se

Betalning
Betalning sker med faktura (via betallösningen Arvato) eller säker kortbetalning genom betalningstjänsten PayEx. Om ni väljer faktura – observera att det är Arvato som är betalningsmottagare.
Lagstadgad moms tillkommer på samtliga avgifter.
Faktura skickas ut efter 8 augusti 2021.
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 220 SEK för adressändring och omsändning av faktura.

Betalningsvillkor via faktura är 30 dagar med tillkommande faktureringsavgift à 60 SEK per faktura/påminnelse.
Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt lag.

Ovanstående priser är angivna exklusive moms.

Avtal
Utställaravtal mellan utställande företag och Travel Team måste tecknas i samband med anmälan. Detta avtal hittar du här
Ifyllt formulär scannas och skickas till kongress@travelteam.se eller postas till:
Travel Team Sweden AB
Att: Sara/Fortbildningsdagar i Hematologi 2021
Kopparbergsvägen 3
722 13 Västerås