Tipps zur Vorbereitung auf die Mitgliederversammlung
Stellen Sie sicher, dass Sie während der Versammlung in einer harmonischen und ruhigen Umgebung sitzen, in der Sie nicht gestört werden. Wir empfehlen Ihnen, Zoom© über einen Computer / ein Tablet zu nutzen, da der Abstimmungsprozess über das Mobiltelefon erfolgt. Bitte beachten Sie, dass zunächst Zoom installiert sein sollte.
Noch ein Hinweis:
Wenn Sie eine Verbindung zu Zoom© hergestellt haben, können Sie die Audioeinstellungen festlegen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer oder Ihr Kopfhörer über ein funktionierendes Mikrofon verfügt. Wenn Sie Probleme mit Zoom haben sollten, schauen Sie sich folgenden Link an: https://support.zoom.us/hc/de/categories/201137166
Von "DHMV" erhalten Sie per SMS einen Link zur Trippus Event-App.
Vor Beginn der Versammlung muss jede*r Teilnehmer*in, der/die eine Stimmberechtigung hat, seine/ihre Anwesenheit über diese Trippus Event-App bestätigen. Erst danach sind Abstimmung und Wahlen möglich.
Durch die Administration werden jeweils Abstimmungen und Wahlen aktiviert. Die Abstimmungszeit bei Beschlüssen und Wahlen beträgt jeweils ca. eine Minute. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" wird Ihre Stimme abgegeben. Wenn es Zeit für die nächste Abstimmung ist, wird diese durch die Administration aktiviert. Aktualisieren Sie daher nach einer erfolgten Abstimmung regelmäßig die Abstimmungsseite auf Ihrem Handy.
Bitte beachten: Jede Abstimmung muss von Ihnen persönlich beantwortet werden. Beachten Sie dabei, dass Sie jeweils nur einmal abstimmen können. Sobald Sie Ihr Votum abgegeben haben, können Sie nicht mehr zur Abstimmung zurückkehren.
Es ist sehr wichtig, dass alle Teilnehmenden die Tagungsmaterialien vor der Versammlung durchlesen, um die Abstimmungen per Smartphone durchführen zu können.