Ausübung des Stimmrechts und Fragerechts
Stimmrecht
Die Abstimmungen werden über die Trippus Event-App zur Verfügung gestellt. Ausschließlich stimmberechtigte Mitglieder, die ihre Anwesenheit bestätigt haben, können an der Abstimmung teilnehmen.
Vor Beginn der Versammlung muss jedes stimmberechtigte Mitglied seine Anwesenheit über die Trippus Event-App bestätigen.
Trippus Digitale Abstimmung
Die Abstimmungen werden über die Trippus Event-App zur Verfügung gestellt. Es wird jeweils ein Abstimmungspunkt aktiviert sein. Wenn Sie Ihre Abstimmungsoption (Ja, Nein, Enthaltung) gewählt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre Stimme elektronisch abzugeben.
Abstimmungszeitraum
Die Versammlungsleiterin gibt ein Zeitfenster für die Stimmabgabe vor. Wenn das Zeitfenster abgelaufen ist, wird die Stimmabgabe für den Tagesordnungspunkt deaktiviert. Wenn es Zeit ist, über den nächsten Tagesordnungspunkt abzustimmen, wird dieser durch den Trippus-Koordinator aktiviert. Aktualisieren Sie die Abstimmungsseite auf Ihrem Handy, um den nächsten Abstimmungspunkt zu laden. Bei einfacher Stimmverteilung kann das Abstimmungsergebnis in Echtzeit ermittelt werden.
Online Meeting Tool
Die Bild- und Tonübertragung der Mitgliederversammlung erfolgt über das Onlinemeeting-Tool Zoom©.Die Teilnehmenden erhalten die Zugangsdaten per Mail.
Bei technischen Problemen während der Mitgliederversammlung nutzen Sie bitte die Funktion "Wortbeitrag" in Ihrer Event-App oder schicken sie eine E-Mail an linda.werner@trippus.com, um mit unserem Dienstleister (Trippus Event Solutions) zu kommunizieren. Bitte deaktivieren Sie Ihr Mikrofon und die Kamera vor Teilnahme an der Mitgliederversammlung.
Fragerecht
Sie können während der Mitgliederversammlung Fragen stellen oder Rederecht beantragen. Dies tun Sie bitte über den Button „Wortbeitrag“ in der Handy-App. Die Versammlungsleiterin erhält eine Übersicht aller gestellten Fragen und Wortmeldungen und kann dann verbal darauf eingehen.
Tagungsmaterialien
Es ist sehr wichtig, dass alle Teilnehmenden vor Beginn des Meetings die Sitzungsunterlagen durchlesen, um die Abstimmung per Handy vornehmen zu können.