UTSTÄLLARFAKTA

Välkommen att anmäla dig som utställare vid Ortodontisektionens Yrkeskonferens 2025. Bokningarna hanteras i den ordning de kommer in och vi reserverar oss för att utställningen kan bli fullbokad.

Utställning och deltagande

Priset för utställarplats den 10 april är SEK 9 500 exkl.moms. | BOKA UTSTÄLLARPLATS HÄR  

I priset ingår:

Kostnad extra person:

Om ni vill lägga till extra personer (utöver era två fria representanter) vid ett senare tillfälle, kan ni göra det här: ANMÄLAN EXTRA REPRESENTANTER

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

PRAKTISK INFORMATION
Utställningen kommer att vara i lokal B3 som ligger i direkt anslutning till kongresslokalen B1+2 på Clarion Hotel Sign, samt i foajén utanför. Här serveras för- och eftermiddagsfika samt kaffet efter lunchen.

Önskemål om utrustning som inte finns som tillägg mailas till:
conference.se@reedmackay.com senast den 31 mars.

Uppriggning och nedmontering
Uppriggning: Torsdag 10 april kl. 6.30-8.45
Nedmontering: Torsdag 10 april kl. 15.00-16.45

Material som skickas i förväg skall skickas till:
Clarion Hotel Sign
Lilla Bantorget 9
111 23 Stockholm. 

Märk leveransen med "Ortodontisektionens Yrkeskonferens 2025". Materialet kan tas emot tidigast tisdag 8 april. 

Frågor om ankommande gods hänvisas till:
Events Clarion Hotel Sign, events.sign@strawberry.se

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset. Ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.

Clarion Hotel Sign ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkt med nya fraktsedlar efter avslutat event.

Emballage
Clarion Hotel Sign har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.

BOKNINGSVILLKOR

Debitering
Betalning sker med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras SEK 60 i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning Utställaravgift/Extra monterpersonal/middag
Vid avbokning till och med den 8 januari 2025 krediteras hela avgiften, förutom SEK 500 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 8 januari 2025 debiteras hela avgiften. Bokningsvillkoren är satta efter leverantörernas villkor som varken Ortodontisektionen eller Reed & Mackay (före detta Resia Kongress) kan påverka. Avbokning skall ske skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Avbokning logi
För avbokning av logi fram till och med den 8 januari 2025 återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering av bokning efter den 8 januari 2025 debiteras hela logikostnaden. Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Reservation
Om du inte kan delta i Ortodontisektionens Yrkeskonferens p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller krav på vaccinpass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan. Ortodontisektionen förbehåller sig rätten att anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller deltagares arbetsgivare.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter eller matpreferenser kan ej beaktas.

Kontakt
Reed & Mackay 
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com