SPONSOR & UTSTÄLLNING

För anmälan, vänligen klicka på "ANMÄLAN SPONSOR/UTSTÄLLARE" i rullmenyn.

HUVUDSPONSOR 
(Kontakta Resia Kongress  på conference@resia.se för bokning )

Pris för huvudsponsorskap SEK 75 000

• Utställaryta: 4 löpmeter x 1,5 m med förtur att välja plats
• 2 bord (120 x 45 cm), 2 stolar och el (220V framdraget till knutpunkt)
• Fri registrering till kongressen för 4 medarbetare.*
• Reklamblad utplacerade på deltagarnas stolar vid start
• Huvudsponsorflik på hemsida med företagslogotyp + eventuell text + länk till er företagssida
• Huvudsponsorflik på mobilwebb med företagslogotyp + eventuell text + länk till er företagssida
• Huvudsponsorstext på projektorduk vid start/slut vid föreläsningar alla dagar

Om ni anmäler fler personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren)
boka in huvudsponsorplatsen medan övriga anmäler enbart deltagande.

UTSTÄLLNING

Utställningen pågår 30-31 augusti.

Pris för utställarplats SEK 18 500

I priset ingår:

• Utställningsyta 2*2 meter
• 1 konferensbord 120*45 cm
• Framdragen el 220V,10A 
• Deltagande 2 personer*

* Inkluderar för- och eftermiddagsfika + lunch onsdag 30/8 och torsdag 31/8.

Tillägg (per person):

• Extra person* SEK 950
• Kamratmiddag** 30/8   SEK 665
• Galamiddag*** 31/8     SEK 970

*     Inkluderar för- och eftermiddagsfika + lunch onsdag 30/8 och torsdag 31/8
**   Kamratmiddag, inkl dryck på Clarion Hotel Umeå.
*** Galamiddag, middag inkl dryck på Restaurang P5.

Önskemål om extra utrustning mailas till conference@resia.se senast den 1/8.

Om ni anmäler fler personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren)
boka in utställarplatsen medan övriga anmäler enbart deltagande.

Alla priser visas exkl moms.

PRAKTISK INFOMATION

Utställningen kommer att vara i direkt anslutning till föreläsningssalen. Kaffe serveras i
utställningslokalen. Lokalen är tillgänglig för uppriggning från kl..TBA
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl.08.00 den 30/8.

Godshantering
Material som skickas i förväg skall skickas till:
Clarion Hotel Umeå
Att: Konferens/SOF 2023
Västra Strandgatan 5
903 26 Umeå

OBS! Ni måste anmäla leveranser skriftligt till Clarion innan ni skickar paket. Detta för att era leveranser ska hamna rätt.  
Kontakta: Sales.cl.umea@strawberry.se innan ni skickar er leverans.

Frågor ankommen leverans och upphämtning av gods besvaras av Konferensservice:
Tel: +46(0) 90 206 40 44 

Märk leveransen med "SOF 2023". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart.

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset, ni
beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.
Clarion Hotel Umeå ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkta med nya fraktsedlar
efter avslutat event.
Clarion Hotel Umeå har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats
kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej.
Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena
upphämtningar av material.

Försäkring
Clarion Hotel Umeå försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att
ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa. Kontakta ert försäkringsbolag och
fråga efter en tillfällig mässförsäkring.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/konferenslokalernas väggar, golv och tak.
Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.