ANMÄLAN SPONSOR / UTSTÄLLARE

Välkommen som utställare under SOF/KKF 2025! Här nedan finner du information, priser och anmälningsmöjligheter. 
Utställningen pågår onsdag 3 september och torsdag 4 september.

Sponsor och deltagande

Pris för sponsorplats: SEK 30 000 exkl. moms. | BOKA HÄR
I priset ingår:

• Utställningsyta 3 x 2m 
• 2st konferensbord 140 cm x 45 cm
• För- och eftermiddagsfika och lunch 3-4 september för 1 person
• Företagets logga, företagstext och namn på mötets hemsida och i mobilwebb

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren) boka in sponsorplatsen och ev. tillbehör.

Kostnad extra person SEK 3000 exkl. moms
Har du redan bokat sponsorplats och vill boka in fler företagsrepresentanter? | BOKA HÄR

Utställning och deltagande 

Pris för utställarplats: SEK 18 000 exkl. moms. | BOKA HÄR
I priset ingår:

• Utställningsyta 2 x 1,5m 
• 1st konferensbord 140 cm x 45 cm
• För- och eftermiddagsfika och lunch 3-4 september för 1 person
• Företagets namn på mötets hemsida och i mobilwebb

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren) boka in utställarplatsen och ev. tillbehör.

Kostnad extra person SEK 3 000 exkl. moms
Har du redan bokat utställarplats och vill boka in fler företagsrepresentanter? | BOKA HÄR

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

• Kamratmiddag inkl. dryck 3 september: SEK550 kr exkl.moms
• Galamiddag inkl. dryck 4 september: SEK 970kr exkl.moms
• Extra konferensbord SEK 250 kr exkl. moms/st
• Ståbord SEK 350 kr exkl. moms/st
• Logi SEK 1 464/natt

PRAKTISK INFORMATION

Lokal
Konferensen hålls på Clarion Hotel Sea U
Adress: Kungsgatan 1, 252 21 Helsingborg

Aktiviteter i utställningen
Fikapauser och kaffe på lunch den 3-4 januari, hålls i utställningen.  

Registrering och sekretariat
Vänligen hämta din namnskylt i sekretariatet på Clarion Hotel Sea U.
Preliminära öppettider:
Onsdag 3 september: 08.00-16.30
Torsdag 4 september: 08.00-17.30
Fredag 5 september: 08.30-12.15

Namnskylten är din entrébiljett till konferensen och middagen (om du bokat middag i anmälan). 

E-post: conference.se@reedmackay.com
Telefon: 060-52 53 00 (tis-tors kl. 9-12)

Inflyttning
Lokalen är tillgänglig för uppriggning: TBA.
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl. 08.00 den 3/9.

Tider för utställning (preliminärt)
3 september: 08.00-17.00
4 september: 08.00-15.00

Utflyttning
Nedmontering sker efter avslutat eftermiddagsfika 4/9 kl.15.30. 

Leverans och hämtning av material - Större leveranser på pall: 
Clarion Hotel Sea U Helsingborg  
ATT: SFAS 2025 +Företagsnamn
Kungsgatan 3 till varuintag 
252 21 Helsingborg  

Leverans och hämtning av material - Små leveranser, enstaka paket:
Clarion Hotel Sea U Helsingborg  
ATT: SFAS 2025 +Företagsnamn
Kungsgatan 1, till huvudentrén
252 21 Helsingborg  

Frågor om ankommande gods hänvisas till Konferensservice:
Tel:TBA

Lunch
Den 3 och 4 september serveras utställare lunch i hotellets restaurang 30 minuter innan mötesdeltagarna äter. Kaffe på maten serveras hos er i utställningen. 

BOKNINGSVILLKOR
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning
Anmälan är bindande (gäller både sponsorskap, utställarplats och deltagande). Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay enligt e-post nedan. 

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med 1 juni återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering fr.o.m 2 juni kan ingen återbetalning eller reducering av kostnad göras. 

Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

KONTAKT
Reed & Mackay
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com