Utställningen under Hygiendagarna äger rum tisdag 16 april kl. 13.00 till torsdag 18 april kl. 13.15 (vi är angelägna att utställningen finns på plats hela denna tid).
Middag i form av mingel den 16 april kommer att äga rum i utställningen, så ta chansen och bemanna er monter för att träffa deltagarna även denna kväll. Föranmälan krävs.
Utställningen kommer att förläggas på ett plan, i kongresshusets foajé som är belägen i anslutning till föreläsningssalen. Fika kommer serveras i anslutning till utställningen.
13 000kr exkl moms
Extrautrustning till montern bokas och betalas direkt med Conventum Monterservice
För beställningssedel och kontaktuppgifter - klicka här
För produktkatalog - klicka här
Sista dag för att göra din beställning av extrautrustning är 1 april 2024, beställningar efter detta datum debiteras med tillägg:
Vid beställning gjord efter sista beställningsdatum tillkommer ett påslag om 10%. Vid beställning gjord under inflytt tillkommer ett påslag om 20%.
För att göra er anmälan går ni under fliken Anmäl dig här, där ni väljer ”Utställare” för bokning av monter.
Om ni önskar anmäla extra monterpersonal erbjuds detta till ordinarie deltagarpriser, för mer information se fliken Konferensinformation.
Sista anmälningsdag: 31 mars 2024 – OBS! Begränsat antal platser så först till kvarn!
Inflytt: Tisdag 16 april, kl. 07.30-11.00
Utflytt: Torsdag 18 april, kl. 13.30-17.00
Inflyttning sker via Conventum Kongress
Godsadress:
Conventum Kongress
Fabriksgatan 17
702 23 Örebro
Märk godset med Hygiendagarna 16-18 april 2024/företagsnamn och kontaktperson och telefonnummer (hos er)
Gods tas emot vardagar kl.08.00-16.30, dock tidigast från 12/4 2024.
Vid behov att lossning med truck behöver detta bokas i förväg. Debiteras enligt gällande prislista.- se beställningsblanketten
Godmottagning - Vaktmästare 019-766 45 48
Parkering
Gatuparkering och parkeringshus finns i närheten av Conventum. Lämpliga parkeringshus under arrangemanget finns. Conventum Arena är byggt ovanpå ett kommunalt P-hus med 120 p-platser. Öppetttiderna är 07.00-24.00
Maxhöjd 2.30m. Avgift 10:-/timme (enligt den uppgift vi har idag)
Utflyttning
Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Stäm av med Conventum Monterservice innan du lämnar Conventum.
Transport av gods från mässan beställs av utställare, gods skall vara försett med gällande frakthandlingar, samt adresslappar på samtliga kollin och vara väl emballerat.
OBS! Gods hämtas/skickas i retur senast torsdag 18 april innan kl 16.30
Emballage och avfall
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer, att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Sopkärl kommer att finnas i utställningshallen.
Försäkring
Conventum ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Conventum eller av personal för vilken Conventum ansvarar. Utställare bör därför kontrollera att försäkring finns. Conventum kan förmedla en separat utställarförsäkring efter önskemål.
Larm
Conventum Kongress är larmad nattetid.
Internet
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Logga in på Conventum Wifi och lösenordet är conventum2024
Städning
Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i densamma.
Allmänna ytor städas av Conventum efter dagens slut. Monterstädning kan också beställas i beställningsformuläret till Monterservice..
Ljudvolym
Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan.
Ytor och mått
Hiss b 0,99 x d 2,72 x h 1,99.
Maxvikt 1350kg
Foajéer 1600 m²
Forum 400 m²
Takhöjd:
Ytterfoajé plan 0, 3350 mm
Garderob plan 0, 2890 mm
dock ej över registreringsdisken: 2670 mm
Foajé plan 0, 3350 mm
Bankettfoajé plan 1, 3620 mm
Kongressfoajé plan 2, 3110 mm
Forum plan 2 3010 mm
(Gäller endast den stora öppna ytan i Forum)
Forum plan 2 gången mot bron 2410 mm
Avbokning av monterbokning
Din anmälan är bindande.
Vid eventuell avbokning av din monter debiteras full kostnad för monterbokning.
Din anmälan är bindande men platsen kan överlåtas till annan person till en kostnad av 220 SEK.
Avbokning hotell
Eventuell avbokning av hotell kan göras fram till den 13 februari 2024. Fram till detta datum sker återbetalning av erlagd avgift med avdrag för 220 SEK i avbokningsavgift. Tyvärr kan inga återbetalningar göras vid avbokning efter detta datum.
För namnändring och avbokning kontakta Travel Team Sweden: kongress@travelteam.se
Betalning
Betalning sker med säker kortbetalning genom betalningstjänsten SwePay eller med faktura via Billecta, som är Travel Teams samarbetspartner för fakturering.
Lagstadgad moms tillkommer på samtliga avgifter.
Faktura skickas ut efter 13 februari 2024.
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress eller vid ändring av bokning som genererar en ny fakutra debiteras en ändringsavgift på 220 SEK.
Betalningsvillkor via faktura är 30 dagar med tillkommande faktureringsavgift à 60 SEK per faktura/påminnelse.
Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt lag.
Ovanstående priser är angivna exklusive moms.