Information om bordsbokning

Inflyttning
Torsdag 6 november kl 16.00-21.00 eller fredag 7 nov kl 07.00-09.00.

Utflyttning
Lördag 8 november kl 16.00-20.00.

Var lastar jag in?
Verkstadsgatan 6-9 (parkeringen på baksidan av Nöjesfabriken). Följ skylt ”Mässhallen inlastning”.

Bordsplacering och praktisk information

Webbkarta med bordsplaceringar finns på varmlandsbokfestival.se senast den 1 november. Samt på plats inne i mässhallen.

Vägg bakom samtliga bord. Kan bestå av betong eller trä. Smala spikar eller fettfri häftmassa är ok för affischer. Rollups och liknande går bra att ställa upp inom ditt bordsområde.

El och grendosa kan förbokas mot en kostnad av 50 kr/st.

Bokfestivalens golv är av betong. Medtag egen matta för egen komfort. Gångvägar är mattbelagda till stor del.

Var kan jag parkera min bil?

Betalparkering finns i P huset på andra sidan kanalen samt vid Kanalcaféet

och Hotell Bilan. Parkering finns även på baksidan av Nöjesfabriken men det är ett

begränsat antal platser Följ länk till karta (länk)

Bordshyror för 2025 (OBS! att alla priser är exkl moms)

Stora mässhallen (C):

Bord ca 70 x 180 cm 1500 kr
Cafébord* ca 70 x 70 cm 1100 kr

Entré- och restaurangområde (A och B):

Bord ca 70 x 180 cm 1200 kr
Cafébord* ca 70 x 70 cm 800 kr
*Av tillgängligheteskäl har vi bytt ut ståbord mot cafébord

Hyra av el 50 kr

Hyra av grendosa 50 kr

Extra utställarbiljett 80 kr

Extra kaffe/te-biljett 27 kr

OBS! att alla priser är exl moms

Förmåner som utställare
Varje utställare erhåller utställarkort vilket berättigar till:
- Fri entré till festivalen
- 1 utställarkort och 1 kaffe/te-biljett vid bokning av ett cafébord
- 2 utställarkort och 2 kaffe/te-biljetter vid bokning av ett ordinarie bord

-Inbjudan till mingelkväll fredag 7 november för utställare och förlag.
Ni betalar själva för en plocktallrik (141 kr exkl moms beställs i samband med bordsbokningen).

Information på plats?
På plats kan du justera beställningen kring ditt bord, kontakta Mässervice i mässhallen. Informationsdisk för besökare finns vid huvudentrén. Se även www.varmlandsbokfestival.se för mer information.

Festivalens öppettider:
Fredag 7 nov 09.00-17.00
Lördag 8 nov 10.00-16.00

Medverkan i scenprogram.
Du får utan kostnad möjlighet att presentera dig och din bok eller projekt på en av våra scener under festivaldagarna. Bokas i samband med din bordsbokning. Max tid på scen är 25 minuter. Begränsat antal scentider, först till kvarn gäller.

Avbokning
Vid avbokning före 7 september innebär ingen kostnad
Vid avbokning efter 7 september debiteras 50 % av kostnaden
Vid avbokningen efter den 7 oktober debiteras hela kostnaden
om det inte kan styrkas med läkarintyg.

När betalar jag fakturan?
Faktura kommer efter festivalens genomförande till den fakturaadress du uppgivit vid bordsbokningen.