Information om bordsbokning

Vad gäller för tider?                                                                                                 
Inflyttning sker 17 november mellan Kl.16.00-21.00 eller fredag den 18 nov mellan Kl 07.00-10.00.
Utflyttning lördag 19 november mellan Kl 16.00-20.00.

Var lastar jag in?
Verkstadsgatan 6-9 (parkeringen på baksidan av Nöjesfabriken). Följ skylt ”Mässhallen inlastning”. Ett mindre antal vagnar finns tillgängliga för transport vid porten. 

Bordsplacering och praktisk information?
Temaområde är nytt för i år och du placeras i det område som du önskat i din bordsbokning, men vi kan inte lova exakt placering.      

Webbkarta med bordsplaceringar läggs upp på webben den 1 oktober. Bordskartan kommer även att finnas på plats inne i mässhallen. 

Vägg bakom ditt bord. Finns vid samtliga bord, kan bestå av betong eller trä. Medtag smala spikar, eller fettfri häftmassa om du vill hänga upp affischer.

Rollup och liknande går bra att ställa upp inom ditt område. 

El kan förbokas mot en kostnad av 40 kr. Ta gärna med egen förlängningssladd, att hyra av oss kostar 50 kr.  

Betonggolv finns i hela mässhallen. Medtag egen matta om du vill ha en mjukare miljö där du själv sitter. Gångvägar är mattbelagda till viss del.  

Var kan jag parkera min bil?
Betalparkering finns på baksidan av Nöjesfabriken. Du kan också lösa parkeringsbiljett i din bordsbokning.
OBS! Begränsat antal platser

Bordshyror Värmlands bokfestival 2022

Stora mässhallen (C)
Bord                 ca 70 x 180 cm                      1 500 kr
Ståbord            ca 70 x 70 cm                        1 100 kr

Entréhall och restaurangområde (A och B)
Bord                 ca 70 x 180 cm                      1 200 kr
Ståbord            ca 70 x 70 cm                           900 kr

Hyra av el                                                           50 kr

Hyra av grendosa                                               40 kr

Extra utställarbiljett                                             60 kr

Extra Fikabiljett                                                   50 kr
(en kaffe/te och liten smörgås)

OBS! att alla priser är exl moms

Förmåner som utställare?
Varje utställare erhåller utställarkort vilket berättigar till:
Fri entré
Rabatterad lunch 100 kr (ordinarie pris 110 kr)
Fikabiljett värde 50 kr (kaffe /te och liten smörgås)

Bokning av ett bord genererar 4 utställarbiljetter och 4 fikabiljetter.
Bokning av ett ståbord genererar 2 utställarbiljetter och 2 fikabiljetter.

När betalar jag fakturan?
Faktura kommer efter festivalens genomförande till den fakturaadress du uppgivit vid bordsbokningen. 

Information på plats?
Väl på plats kan det dyka upp saker du vill justera kring ditt bord, el, stolar osv, då kontaktar du Mässervice som finns vid publikingången till mässhallen. Informationsdisk för besökare finns vid huvudentrén. Se även www.varmlandsbokfestival.se för mer information. 

Festivalens öppettider:
Fredag 18 nov 10.00-17.00  
Lördag 19 nov 10.00-16.00  

Medverkan i scenprogrammet?
Du får utan kostnad möjlighet att presentera dig och din bok eller projekt på en av våra scener under festivaldagarna. Bokas i samband med din bordsbokning. Max tid på scen är 20 minuter.
OBS! begränsat antal scentider

Avbokning
Vid avbokning efter den 1 oktober debiteras 50 % av beloppet.
Avbokning efter den 18 oktober debitereas med hela beloppet, om det inte kan styrkas med läkarintyg.