Information om bordsbokning

Här bokar du

Inflyttning
Torsdag 8 november kl16.00-21.00 eller fredag den 17 nov kl 07.00-09.00.

Utflyttning
Lördag 9 november kl 16.00-20.00.

Var lastar jag in?
Verkstadsgatan 6-9 (parkeringen på baksidan av Nöjesfabriken). Följ skylt ”Mässhallen inlastning”. 

Bordsplacering och praktisk information

Webbkarta med bordsplaceringar finns på varmlandsbokfestival.se senast den 1 november. Samt på plats inne i mässhallen.

Vägg bakom samtliga bord. Kan bestå av betong eller trä. Smala spikar eller fettfri häftmassa är ok för affischer. Rollups och liknande går bra att ställa upp inom ditt bordsområde. 

El och grendosa kan förbokas mot en kostnad av 50 kr/st.

Bokfestivalens golv är av betong. Medtag egen matta för egen komfort. Gångvägar är mattbelagda till stor del.  

Var kan jag parkera min bil?
Betalparkering finns på baksidan av Nöjesfabriken. OBS! Begränsat antal platser

Bordshyror för 2024

Stora mässhallen (C):

Bord                 ca 70 x 180 cm                      1 500 kr
Cafébord*            ca 70 x 70 cm                        1 100 kr

Entré- och restaurangområde (A och B):

Bord                 ca 70 x 180 cm                             1200 kr
Cafébord*            ca 70 x 70 cm                                800 kr
*Av tillgängligheteskäl har vi bytt ut ståbord mot cafébord

Hyra av el                                                                  50 kr

Hyra av grendosa                                                     50 kr

Extra utställarbiljett                                                  80 kr

Extra kaffe/te-biljett                                                   27 kr

OBS! att alla priser är exl moms

Förmåner som utställare
Varje utställare erhåller utställarkort vilket berättigar till:
- Fri entré till festivalen
- Rabatterad lunch 115 kr (ordinarie pris 129 kr)
- 1 utställarkort och 1 kaffe/te-biljett vid bokning av ett ståbord
- 2 utställarkort och 2 kaffe/te-biljetter vid bokning av ett ordinarie bord

-Inbjudan till mingelkväll fredag 8 november för utställare och förlag.
Ni betalar själva för en plocktallrik (134 kr beställs i samband med bordsbokningen).

När betalar jag fakturan?
Faktura kommer efter festivalens genomförande till den fakturaadress du uppgivit vid bordsbokningen. 

Information på plats?
På plats kan du justera beställningen kring ditt bord, kontakta Mässervice i mässhallen. Informationsdisk för besökare finns vid huvudentrén. Se även www.varmlandsbokfestival.se för mer information. 

Festivalens öppettider:
Fredag 8 nov 09.00-17.00  
Lördag 9 nov 10.00-16.00  

Medverkan i scenprogram.
Du får utan kostnad möjlighet att presentera dig och din bok eller projekt på en av våra scener under festivaldagarna. Bokas i samband med din bordsbokning. Max tid på scen är 25 minuter. Begränsat antal scentider, först till kvarn gäller.

Avbokning
Vid avbokning efter den 15 september debiteras 50 procent av beloppet.
Avbokning efter den 1 oktober debiteras med hela beloppet, om det inte kan styrkas med läkarintyg.