ANMÄLAN UTSTÄLLARE

Välkommen som utställare under SFAS 2026! Här nedan finner du information, priser och anmälningsmöjligheter.

Utställning och deltagande 

Pris för utställarplats: SEK 16 000 exkl. moms. | BOKA HÄR

I priset ingår:

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren)
boka in utställarplatsen och ev. tillbehör.

Kostnad extra person exkl. moms:

Har du redan bokat utställarplats och vill boka in fler företagsrepresentanter? | BOKA HÄR

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

Om ni har önskemål om att köpa dubbel utställningsyta, kontaktar ni Reed & Mackay conference.se@reedmackay,com (möjligt i mån av plats)

PRAKTISK INFORMATION

Lokal
Konferensen hålls på Uppsala Konsert & Kongress (UKK)
Adress: Vaksala torg 1, 753 31 Uppsala. Ingång från Vaksala torg och Storgatan.

Aktiviteter i utställningen:
Fikapauser, kaffe efter lunch samt mingel med bubbel kl 17.00-17.30 den 22 januari. Fikapaus den 23 januari.

Registrering och sekretariat
Vänligen hämta din namnskylt i sekretariatet på UKK.
Preliminära öppettider:
Torsdag 22 januari: 07.00-18.00
Fredag 23 januari: 08.00-12.00

Namnskylten är din entrébiljett till konferensen och middagen, om du bokat middag i anmälan. 

E-post: conference.se@reedmackay.com
Telefon: 060-52 53 00 (tis-tors kl. 9-12)

Inflyttning
Lokalen är tillgänglig för uppriggning: TBA.
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl. 08.30 den 22/1.

Tider för utställning (preliminärt)
22 januari: 08.30-17.30
23 januari: 08.00-10.45

Utflyttning
Nedmontering sker efter avslutat förmiddagsfika 23/1 kl.10.45.

Materialleverans och -hämtning  
Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
SFAS, 22-23 januari
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala, Sweden

Godsavdelningen är öppen kl.08.00-16.00. Lunchstängt kl.11.30-12.30

Frågor om ankommande gods hänvisas till Konferensservice:
Tel:TBA

Lunch
Torsdag 22 januari serveras utställare lunch 30 minuter innan mötesdeltagarna äter. Kaffe på maten serveras hos er i utställningen. 

Fredag 23 januari ingår en take away-lunch (wrap med mineralvatten och frukt). Den är samma för alla och finns tillgänglig för upphämtning från kl. 11.30.

BOKNINGSVILLKOR
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning
Anmälan är bindande (gäller både sponsorskap, utställarplats och deltagande). Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay enligt e-post nedan. 

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Logi

Radisson Blu: Avbokningar och justeringar kan göras fram till och med den 19 november till en kostnad av SEK 250 exkl moms. Därefter ingen återbetalning eller reducering av kostnad. 
Elite Academia: Avbokningar och justeringar kan göras fram till och med den 19 december till en kostnad av SEK 250 exkl moms. Därefter ingen återbetalning eller reducering av kostnad. 

Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

KONTAKT
Reed & Mackay
018-18 35 35 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com