Anmälan   

Varmt välkommen att anmäla dig till Svenska Epilepsisällskapets höstmöte 2025. Vänligen läs igenom bokningsvillkoren innan du anmäler dig. 

Deltagaravgift & anmälan

• Anmälan senast 12 september 2025:  1250 kr exkl. moms, 1563 kr inkl. 25% moms. | ANMÄLAN
• Anmälan fr.o.m. 13 september 2025:  1500 kr exkl. moms, 1875 kr inkl. 25% moms. 

Deltagaravgiften inkluderar:

• Deltagande i höstmötet 2025
• Kaffe, lunch, mingel och middag 13-14 november enligt programmet.

Hotellrum

• Hotellrum ingår inte i deltagaravgiften. Enkelrum den 12 och 13 november på Blique Hotel by Nobis kan bokas i anmälningsformuläret i samband med anmälan. Pris: 1866 kr ex moms per natt. 

Bokningsvillkor: Vid avbokning fram till dem 13 september 2025 debiteras en avbokningsavgift om 250 kr ex. moms. Vid avbokning efter den 13 september debiteras hela rumskostnaden, oavsett om kostnaden hunnit faktureras eller ej. Detta p.g.a. de villkor som gäller hos Blique by Nobis. 

Bokningsvillkor
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om 400 kr exkl. moms.

Avbokning av deltagande i höstmötet
Vid avbokning till och med den 13 september 2025 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 13 september 2025 debiteras hela konferensavgiften. Avbokning skall ske skriftligt till Reed & Mackay: congress.se@reedmackay.com.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Logi
Vid avbokning fram till dem 13 september 2025 debiteras en avbokningsavgift om 250 kr ex. moms. Vid avbokning efter den 13 september debiteras hela rumskostnaden, oavsett om kostnaden hunnit faktureras eller ej. Detta p.g.a. de villkor som gäller hos Blique by Nobis. 

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Önskemål om livsstilsdieter kan ej tillgodoses.

Kontakt

Reed & Mackay
018-18 35 35 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
congress.se@reedmackay.com.