ANMÄLAN UTSTÄLLARE

Välkommen som utställare under SFAS 2025! Här nedan finner du information, priser och anmälningsmöjligheter.

Utställning och deltagande 

Pris för utställarplats: SEK 16 000 exkl. moms. | BOKA HÄR

I priset ingår:

• Utställningsyta 2 x 1,5m 
• 1st konferensbord 140 cm x 45 cm
• För- och eftermiddagsfika och lunch 23 januari + förmiddagsfika och grab&go lunch 24 januari för 1 person
• Företagets namn på mötets hemsida och i mobilwebb

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren)
boka in utställarplatsen och ev. tillbehör.

Kostnad extra person exkl. moms:

• Anmälan senast 21 oktober: SEK 3 500 exkl. moms  
• Anmälan fr.o.m 22 oktober:   SEK 4 500 exkl. moms

Har du redan bokat utställarplats och vill boka in fler företagsrepresentanter? | BOKA HÄR

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

• 3-rätters kongressmiddag inkl. dryck 23 januari: 795 kr exkl.moms
• Extra konferensbord 250 kr exkl. moms/st
• Ståbord 350 kr exkl. moms/st
• Logi

Om ni har önskemål om att köpa dubbel utställningsyta (möjligt i mån av plats) så kontaktar ni Reed & Mackay conference.se@reedmackay,com

PRAKTISK INFORMATION

Lokal
Konferensen hålls på Clarion Hotel Sea U
Adress: Kungsgatan 1, 252 21 Helsingborg

Aktiviteter i utställningen: Fikapauser, kaffe på lunch den 23 januari, samt mingel med bubbel kl 17.00-17.45 den 23 januari hålls i utställningen. För att se hela konferensprogrammet, se https://trippus.net/sfas2025

Registrering och sekretariat
Vänligen hämta din namnskylt i sekretariatet på Clarion Hotel Sea U.
Preliminära öppettider:
Onsdag 22 januari: 18.00-20.00
Torsdag 23 januari: 07.00-18.00
Fredag 24 januari: 07.30-12.00

Namnskylten är din entrébiljett till konferensen och middagen, om du bokat middag i anmälan. 

E-post: conference.se@reedmackay.com
Telefon: 060-52 53 00 (tis-tors kl. 9-12)

Inflyttning
Lokalen är tillgänglig för uppriggning den 22/1 kl.18.00-20.00 eller 23/1 kl.07.00-08.00.
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl. 08.15 den 23/1.

Tider för utställning (preliminärt)
23 januari: 08.15-17.45
24 januari: 08.00-10.30

Utflyttning
Nedmontering sker efter avslutat förmiddagsfika 24/1 kl.10.30. 

Materialleverans och -hämtning
TBA

Frågor om ankommande gods hänvisas till Konferensservice:
Tel:TBA

Lunch
Torsdag 23 januari serveras utställare lunch i hotellets restaurang 30 minuter innan mötesdeltagarna äter. Kaffe på maten serveras hos er i utställningen. 

Fredag 26 januari ingår en take away-lunch (wrap med mineralvatten och frukt). Den är samma för alla och finns tillgänglig för upphämtning från kl. 11.00.

BOKNINGSVILLKOR
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning
Anmälan är bindande (gäller både sponsorskap, utställarplats och deltagande). Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay enligt e-post nedan. 

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 21 oktober återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering av bokning från den 21 oktober kan ingen återbetalning eller reducering av kostnad göras. 

Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

KONTAKT
Reed & Mackay
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com