ANMÄLAN SPONSOR OCH UTSTÄLLARE                  Sista anmälningsdag - 31/8!   

Vänligen läs igenom informationen nedan innan du klickar på vald knapp för att genomföra din anmälan. Samtliga priser visas exkl. moms.

Extra konferenspass - SEK 2 200/person
I konferenspasset ingår fika och lunch 14-15 september samt middag 14 september.

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren) boka in utställarplatsen och ev. tillbehör medan övriga anmäler enbart deltagande. Anmälan gör ni via knappen ovan, följ sedan instruktionerna.

Praktisk info
Utställningen kommer att vara i en del av Drottningporten på Clarion Hotel Post. Kaffe serveras i utställningslokalen. Lokalen är tillgänglig för uppriggning från kl.07.00 torsdag den 14 september. Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl.08.00.

Material som skickas i förväg skall skickas till:
Clarion Hotel Post
Åkareplatsen 2-4
411 03 Göteborg
Märk leveransen med "Höstmöte BLFaol  2022". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart. 

Frågor om ankommande gods hänvisas till:
Ttel: +46(0) 31 61 90 00
Mail: conference.post@choice.se

Extra utrustning
Önskemål om utrustning som inte finns att boka mailas till conference@resia.se senast den 15 augusti.

Setup-tider
Setup för utställning 14 september kl. 07.00-08.30. Utställning 14 -15 september med ok att plocka ner från kl.13.30 den 15 september.

Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset, ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.

Clarion Hotel Post ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkta med nya fraktsedlar efter avslutat event.

Clarion Hotel Post har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material.

Försäkring
Clarion Hotel Post försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa. Kontakta ert försäkringsbolag och fråga efter en tillfällig mässförsäkring.

Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.

BOKNINGSVILLKOR

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 48 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas med E-faktura är det obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Bokningsvillkor
Vid avbokning till och med den 9 maj 2022 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning från den 10 maj 2022 debiteras hela konferensavgiften samt ev. kostnader för hotell. Bokningsvillkoren är satta efter leverantörernas villkor som varken BLFaol eller Resia Kongress kan påverka. Avbokning skall ske skriftligt till conference@resia.se.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 9 maj återbetalas logikostnaden, förutom 250 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göras skriftligt till conference@resia.se.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan Höstmötets start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

Kontakt
Resia Kongress
060-52-53 00 (tis - tors kl.09-12)
conference@resia.se