Utställarinformation

Utställningen på Nationella Dricksvattenkonferensen äger rum på konferensanläggningen Karlstad CCC, foajén på plan 3 vid konferenslokalerna. 

Samtliga personer som vistas på konferensen och dess utställning måste vara registrerade och bära namnskylt.
 


Priser:

Utställarpaket inklusive 2 personer (monterpersonal): Pris
exkl moms
Pris
inkl moms
Medlem hos Svenskt Vatten 23 100 SEK 28 875 SEK
Företagspartner hos Svenskt Vatten 23 100 SEK 28 875 SEK
Ej medlem (inte företagspartner/medlem hos Svenskt Vatten) 31 500 SEK 39 375 SEK
     
Extra monterpersonal:    
Medlem hos Svenskt Vatten 6 300 SEK 7 875 SEK
Företagspartner hos Svenskt Vatten 9 450 SEK 11 812,50 SEK
Ej medlem (inte företagspartner/medlem hos Svenskt Vatten) 12 600 SEK 15 750 SEK
     

Socialt program 

   
Konferensmiddag 16 oktober 
3-rätters middag inklusive dryck
850 SEK 1 062,50 SEK

 


I utställarpaketet ingår följande:

I utställarpaketet ingår även exponering av företagets/organisationens logga samt webbsida på Nationella Dricksvattenkonferensens webbsida. Logga samt webbsida anger ni i samband med er registrering.


Utställarritning

Utställningen kommer äga rum i direkt anslutning till konferenslokalerna på plan 3 på Karlstad CCC.

Klicka här för att se utställarritning.


Hur anmäler vi oss?

Klicka på fliken Anmälan i menyn och välj Anmälan utställarplats.
All personal i montern ska anmäla sig via en anmälningslänk som ni får i bekräftelsebrevet efter att en utställarplats är bokad. Två fria registreringar ingår i utställarplatsen.
Vi önskar er bokning senast den 1 oktober 2024.


Information inför deltagande

Utställningens öppettider
16 oktober, 08.30-15.30
17 oktober, 08.00-15.30 (programmet börjar kl. 08.30 och slutar kl. 15.00)

Besök i utställningen sker främst under pauser och inte under föreläsningar.

Vänligen respektera och plocka inte ihop era montrar innan utställningen stänger enligt tiderna ovan.

Inflyttning
Onsdag 16 oktober kl. 07.00-08.00
 

Utflyttning
Torsdag 17 oktober kl. 15.30-17.00

Inflyttning/Utflyttning
Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Svenskt Vatten på konferens@svensktvatten.se.

Monterservice
För beställning av extra möbler, teknik och förtäring vänligen kontakta angela.petre@karlstadccc.se, tfn 054-22 21-49. Alla tilläggsbeställningar bekostas av utställaren. Tilläggsbeställningar måste vara Karlstad CCC tillhanda senast fredag den 4 oktober. 

Leveranstid/Godsmottagning/Parkering
Gods kan tas emot tidigast fredagen den 11 oktober, mellan 08.30-16.00. Godset ska vara tydligt uppmärkt enligt anvisningar nedan. 
Godsmottagning sker på markplan och det finns handtruckar att låna. Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. P-automat, avgift alla dagar klockan 00.00 – 24.00. På framsidan av Karlstad CCC finns ett begränsat antal platser med möjlighet att köpa parkeringskort till. Parkeringskortet köper du i kongressanläggningens reception, ingång via huvudentrén.

Upphämtning av gods måste ske senast fredagen den 18 oktober kl 16.00Om detta inte fullgörs får Karlstad CCC avlägsna föremålen och kostnaden debiteras respektive utställare. Karlstad CCC friskriver sig från eventuella risker bortförandet kan orsaka godset. Avgående gods skall vara väl packat, märkas med adresslappar och fraktsedlar, stå på en fraktpall om så krävs beroende på godsets beskaffenhet, samt placeras i er monter för upphämtningen. Det åligger respektive utställare att själv beställa sin returtransport.

Stäm av med Karlstad CCC innan du lämnar anläggningen.

Leverans- & hämtningsadress                                                                            
Karlstad CCC
Att: 
Nationella Dricksvattenkonferensen, 16-17 okt
Tage Erlandergatan 8 D
652 20 Karlstad
          

OBS! alla gods måste märkas med:

Praktisk information   
Takhöjden är 2,60 meter på plan 3 och plan 4. På plan 5 är takhöjden 3 meter. Det finns en transporthiss med måtten, B 3 meter, H 2,50 meter, L 6 meter. Passagen ut på de olika våningsplanen är som minst 1,60 meter bred och 1,95 meter hög. Golvytan är av ekparkett och max tillåtna vik är 500 kg/kvm.

Renhållning/Sopor
Karlstad CCC sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.

Karlstad CCC hanterar enbart det normala avfallet. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren. Utställaren ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs på respektive vånings uppsamlingsstation, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad. Förstärkt städning kan beställas innan ankomst t ex monterstädning, städning efter monterbygge.

Affischering/Skyltning
Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.

Säkerhet
Karlstad CCC ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning. Lokalen är ej kameraövervakad. Lokalen är utrustad med larm efter stängning. För mer information kontakta Karlstad CCC

Internet
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket Karlstad CCC Guest inget lösenordet behövs.

Övrig information
Registrering för utställare sker onsdagen den 16 oktober från kl. 07.30, alternativt tisdag den 15 oktober på välkomstminglet på Wärmlandsmuseum kl. 18.30-19.30. 

Om intresset för att boka utställarplats är för lågt förbehåller vi oss rätten att ställa in utställningen. 


Med reservation för ändringar.