Nytt för i år är att utställningen äger rum under hela konferensen, det vill säga även dag 1. Utställningstiden är tisdag 25 april kl. 13.00 till torsdag 27 april kl. 13.00 (vi är angelägna att utställningen finns på plats hela denna tid).
Middag i form av mingel den 25 april kommer att äga rum i utställningen, så ta chansen och bemanna er monter för att träffa deltagarna även denna kväll. Föranmälan krävs.
Utställningen kommer att förläggas på ett plan, i kongresshusets foajé som är belägen i anslutning till föreläsningssalen. Fika kommer serveras i anslutning till utställningen.
Se bifogad länk, med översikt över Elmias område. Virtuell rundtur.
11 000kr exkl moms
Extrautrustning till montern bokas och betalas direkt med Elmia via maria.sollenby@elmia.se
Sista dag för att göra din beställning av extrautrustning är 12 april 2023, beställningar efter detta datum debiteras med tillägg 50%.
För att se vad som finns att beställa, vänligen se produktkatalog.
För att göra er anmälan går ni under fliken Anmäl dig här, där ni väljer ”Utställare” för bokning av monter.
Om ni önskar anmäla extra monterpersonal erbjuds detta till ordinarie deltagarpriser, för mer information se fliken Konferensinformation.
Sista anmälningsdag: 31 mars 2023 – OBS! Begränsat antal platser så först till kvarn!
Inflytt: Tisdag 25 april, kl. 07.30-11.00
Utflytt: Torsdag 27 april, kl. 13.00-17.00
Inflyttning sker via entré 6, entrén till kongresshuset. Porthöjd 2m. Maximihöjden för byggnationer är 2,5m.
Godsadress:
Elmia AB
Elmiavägen 15
SE-554 54 Jönköping
Märk godset med Hygiendagarna 25-27 april 2023/företagsnamn och kontaktperson och telefonnummer (hos er)
Gods tas emot vardagar 08.00-16.30, dock tidigast från 20 april 2023.
Vid behov att lossning med truck behöver detta bokas i förväg. Debiteras enligt gällande prislista.
Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet
Lagring av tomemballage: Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer, märklappar finns att tillgå i Informationen vid Entrén.
För all hantering av gods debiteras enligt gällande prislista.
Wifi:
Elmia erbjuder gratis trådlöst nätverk (WiFi) till utställare. Nätet täcker hela anläggningen
inomhus. Lösenord: 3xhibitor!
För bästa driftsäkerhet av internet rekommenderas alltid trådbunden anslutning.
Avbokning av monterbokning
Din anmälan är bindande.
Vid eventuell avbokning av din monter debiteras full kostnad för monterbokning.
Din anmälan är bindande men platsen kan överlåtas till annan person till en kostnad av 220 SEK.
Avbokning hotell
Eventuell avbokning av hotell kan göras fram till den 21 februari 2023. Fram till detta datum sker återbetalning av erlagd avgift med avdrag för 220 SEK i avbokningsavgift. Tyvärr kan inga återbetalningar göras vid avbokning efter detta datum.
För namnändring och avbokning kontakta Travel Team Sweden: kongress@travelteam.se
Betalning
Betalning sker med säker kortbetalning genom betalningstjänsten SwePay eller med faktura via Billecta, som är Travel Teams samarbetspartner för fakturering.
Lagstadgad moms tillkommer på samtliga avgifter.
Faktura skickas ut efter 21 februari 2023.
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress eller vid ändring av bokning som genererar en ny fakutra debiteras en ändringsavgift på 220 SEK.
Betalningsvillkor via faktura är 30 dagar med tillkommande faktureringsavgift à 60 SEK per faktura/påminnelse.
Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt lag.
Ovanstående priser är angivna exklusive moms.