Utställarinformation

Vattenstämmans utställning är placerad på plan 1, föreläsningarna sker på plan 2.
Fika serveras i utställningen (fm-fika, kaffe efter lunch samt em-fika).

Utställningen kommer att rymma ca 30 utställarplatser på ett plan.

Samtliga personer som vistas på konferensen och dess utställning måste vara registrerade och bära namnskylt.

Informationen uppdateras löpande.


Utställarpaket inkl 1 person

Företagspartner 24 780 kr
Medlem 24 780 kr
Ej medlem 33 690 kr
Statliga aktörer och intresseorganisationer 24 780 kr
Värdkommun 0 kr

Extra personal

Deltagare Pris/person
Företagspartner 10 800kr
Medlem 7 200kr
Ej medlem 14 400kr
Statliga aktörer och intresseorganisationer 6 000kr
   
Socialt program Pris/person
Branschmiddag 19 maj 1 100kr

Alla priser presenteras exklusive moms.

I utställarpaketet ingår följande


Utställarritning

Vattenstämmans utställning är placerad på plan 1, föreläsningarna sker på plan 2. 
Utställningen kommer att rymma ca 30 utställarplatser på ett plan.

Svenskt Vattens monter kommer att stå placerad på platsen 27.

Värdkommuns monter kommer att stå placerad på platsen 28.

Ta del av ritningen här.


Hur anmäler vi oss?

Klicka på fliken Anmälan i menyn och välj önskad kategori för att komma till anmälningssidan. 


Information inför deltagande


Utställningens öppettider

Tisdag 19 maj, 08:00-17:00 (registrering och kaffe mellan kl. 08:00-10:00 då programmet startar)
Onsdag 20 maj, 08:30-12:30 (programmet börjar kl. 09:00)

Notera att besök i utställningen sker främst under pauser och inte under föreläsningar.
Vänligen respektera och plocka inte ihop era montrar förrän efter avslutat program den 20 maj.

 

Inflyttning (tiderna är preliminära)

Måndag 18 maj kl. 12:00-17:00
Tisdag 19 maj kl. 07:00-08:00

 

Utflyttning (tiden är preliminär)

Onsdag 20 maj kl. 14:00-17:00


Inflyttning/Utflyttning

Alla föremål som hyresgästen har fört in till Clarion Hotel Malmö Live måste vara bortförda senast torsdag 21 maj kl. 14.00. Om detta inte fullgörs får Clarion Hotel Malmö Live bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk. Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk det med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Transport av gods från mässan beställs av utställaren, gods ska vara försett med fraktsedel på alla kollin och vara väl förpackat. Som avsändare skall stå företaget som beställer transporten (ej Clarion Hotel Malmö Live).

All montering på väggar eller fönster är EJ tillåtet, detta pga att materialet är mycket känsligt och tejp eller dylikt kan skada underlaget. Om det skulle bli märken ersätter Utställande företag anläggningen för eventuella kostnader. Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet.

Utställaren får ej låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Clarion Hotel Malmö Live. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras utställaren en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen på plats om ni är osäker över något.

Utrymningsvägar får inte användas för in- och utflyttning. Utan lastkajen används för dessa ändamål. Varsamhet gentemot Clarion Hotel Malmö Live's golv, väggar, dörrar, glaspartier, hissar samt teknisk utrustning ska iakttas. Beställaren ansvarar för skador som uppstår i samband med deras beställning.
 

Monterservice

Sista beställningsdag för monterservice och produkter: Måndag 20 april 2026

30% påslag på beställningar efter sista beställningsdatum.
Ändring efter sista beställningsdatum debiteras fullt pris.
Besök vår onlineshop för att beställa: Beställ ert extra material här

För tekniska frågor, beställningar via monterservice:

Natalie Alexandersson

Telefon: 076-525 70 22
Email:
natalie@mass-service.se
 

Leveranstid/Godsmottagning

Gods kan tas emot vardagar mellan 08:00-17:00.
 

Leverans- & hämtningsadress

 

Mindre leveranser

Dag Hammarskjölds Torg 4, 211 18 Malmö
Kontakt: Konferensreceptionen +46 72 568 67 74

 

Större gods

Malmö Live Lastkajen
Beringsgatan 1-3, 211 18 Malmö
Kontakt: Konferensreceptionen +46 72 568 67 74

Vid leverans av större paket/pallar som skall lastas in via lastkaj är det viktigt att leverantören ringer i god tid till vår konferensreception på 072 568 67 74 och meddelar ungefär vilken tid de kommer, detta eftersom lastkajen ej är bemannad. En värd/värdinna kommer därefter att möta upp leveransen på lastkajen.
 

OBS! alla gods måste märkas med:

Lagring av tomemballage

Mer information kommer. 
 

Avgående gods

Ni som utställare ansvarar själva för att packa ihop ert material och att beställa hämtning av ert gods, godset lämnas packat med fraktsedel i utställarytan.
Returfraktsedlar ska finnas utskrivna i förväg. Saknas returfraktsedel kommer hantering debiteras utställare. Beställning av frakt görs av utställaren, inom två arbetsdagar måste godset vara hämtat, därefter debiteras utställaren uppställningskostnad baserat på godsets volym.

 

Allmän information

Mer information kommer.
 

Förtäring och dryck

All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck handhas av Clarion Hotel Malmö Live. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själva ombesörja eller hantera livsmedel/dryck inom leverantörens byggdes eller markområden. Undantaget är papper eller plastinslaget reklamgodis som bjuds vid utställningen. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedel och alkohol och är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna.

Det inte är tillåtet att ta med egen alkoholhaltig dryck, mat eller råvaror till er monter.
Vänligen respektera att nötter är strängt förbjudet och vi ber er ta hänsyn till eventuella luftburna allergier för tex. citrusfrukter.
Vid frågor eller funderingar kring detta vänligen kontakta svensktvatten@way.se.

 

Renhållning/Sopor

Utställare ansvarar själv för städning i den egna utställningsytan. Clarion Hotel Malmö Live sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normalrenhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande. Clarion Hotel Malmö Live hanterar normalt avfall från hyresgästen. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden hyresgästen.

Vänligen ta med dig så mycket emballage som möjligt tillbaka. Det du måste lämna på plats ber vi dig vänligen placera i de burar vi ställt ut i utställningsområdet. Har ni mycket avfall bör ni meddela oss i tid då vi bokar extra sophantering. Skulle detta inte följas kommer vi att debitera hantering av emballage och skräp.


Affischering/Skyltning

Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än i sin egen monter. Tejp får EJ användas. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av Utställande företag. Snören, vajrar eller liknande som används för upphängning ska plockas ner av utställaren innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.


Säkerhet/Försäkring

Clarion Hotel Malmö Live ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning.
Varken Svenskt Vatten, Clarion Hotel Malmö Live eller Way Meetings ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning. Alla typer av glas och flaskor, burkar och andra hårda föremål, laserpekare, trycksatta behållare, kedjor, knivar, vapen, bengaliska eldar, fyrverkeripjäser och andra former av pyrotekniska föremål, samt allt övrigt som kan orsaka personskada är förbjudet att införa på Clarion Hotel Malmö Live.

Utställaren ansvarar själv för sitt material/utrustning. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställning rekommenderar vi att utställaren beställer bevakning av utrustningen. Utställaren ansvarar för tecknande av försäkringar av sin utrustning.


Brandsäkerhet

Monterväggar, tak, skyltar och tyger skall utföras i svårantädligt, brand klassat samt statens planverk godkänt material. Typgodkännande bör finnas tillgängligt i monter/lokal. Trä, tex. spånskiva, plywood samt träfiberskiva (dock ej porös) godtas. Material som används för dekoration och tak måste vara impregnerat mot brand. Detta gäller även dekorationer och skyltar mm. i frigolit. Övriga skyltar och dylikt bör göras i bandklassad kartong.

Ej tillåtet material är tex. wellpapp och frigolit. Även material/ämnen som inte är nämnda här men är av brandreaktiv art är ej tillåtna. Stearin, värmeljus eller brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller hög värme.

Det är ej heller tillåtet att använda heliumballonger, såvida inte en av Clarion Hotel Malmö Live godkända brandvakter är tillsatt. Skydds- och brandinspektion kan ske innan utställningen eller mötets öppnande, alternativt under dess gång varvid utställare kan bli bedd att avlägsna ej tillåten byggnation eller föremål.


Brand

Brandvarnare finns i alla utrymmen. I hela anläggningen finns skyltning om vart ni finner nödutgångar och hjärtstartare.
Vid larm startas en automatisk röst som säger vad som ska göras.

Vi hänvisar till våra ritningar där utrymningsvägar är markerade. Dessa får under inga omständigheter blockeras, det skall vara minst 2 meter fri yta runt utrymningsdörrarna.


Senast uppaterat 2026-01-29.