Varje föreningen och Region ska skicka in en fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens och regionens rösträtt anges och bekräftas. En föreningen kan välja att överlämna sin rösträtt till röstberättigat ombud från annan förening. Fullmakten skickas in till info@gymnastik.se.