ANMÄLAN UTSTÄLLARE

Välkommen som utställare under SFAS 2024! Här nedan finner du information, priser och anmälningsmöjligheter.

Utställning och deltagande 

Pris för utställarplats: SEK 16 000 exkl. moms.   | BOKA HÄR
I priset ingår:

Om ni anmäler flera personer från ert företag skall endast en person (huvudbokaren)
boka in utställarplatsen och ev. tillbehör.

Kostnad extra person exkl. moms:

Har du redan bokat utställarplats och vill boka in fler företagsrepresentanter?   |   BOKA HÄR

Övriga kostnader (valbara aktiviteter/tillägg)

Om ni har önskemål om att köpa dubbel utställningsyta (möjligt i mån av plats) så kontaktar ni
Reed & Mackay conference.se@reedmackay.com 

PRAKTISK INFORMATION

Lokal
Konferensen hålls på Clarion Hotel Stockholm.
Adress: Ringvägen 98, 10460 Stockholm.

Utställningen hålls i konferensloungen på plan 2. I anslutning till konferensloungen finns en lokal som heter C3. Den är tillgänglig under hela årsmötet för er utställare att ha material och emballage i. C3 kommer också att användas som garderob/bagagerum. Vänligen notera att konferensloungen inte är ett låst utrymme så värdesaker måste låsas in i C3 kvällstid.  

Aktiviteter i utställningen: Fikapauser, kaffe på lunch den 25 januari, samt mingel med bubbel kl 17.00-17.45 den 25 januari hålls i utställningen. För att se hela konferensprogrammet, se https://trippus.net/sfas2024 

Registrering och sekretariat
Vänligen hämta din namnskylt i sekretariatet på Clarion Hotel Stockholm. Öppettider:
Onsdag 24 januari: 18.00-20.00
Torsdag 25 januari: 07.00-18.00
Fredag 26 januari: 07.30-12.00

Namnskylten är din entrébiljett till konferensen och middagen, om du bokat middag i anmälan. 

E-post: conference.se@reedmackay.com
Telefon: 060-52 53 00 (tis-tors kl. 9-12)

Inflyttning
Lokalen är tillgänglig för uppriggning den 24/1 kl.18.00-20.00 eller 25/1 kl.07.00-08.00.
Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl. 08.15 den 25/1.

Om ni skickat material i förväg finner ni det i C3. 

Tider för utställning
24 januari: 08.15-17.45
25 januari: 08.00-10.30

Utflyttning
Nedmontering sker efter avslutat förmiddagsfika 26/1 kl.10.30. 

Materialleverans och -hämtning
Clarion Hotel Stockholm
Att: SFAS 24-26 januari
Ringvägen 98
104 60 Stockholm

Frågor om ankommande gods hänvisas till Konferensservice:
Tel: +46 (0)8 462 10 20

Om ni skall skicka returgods skall packat gods lämnas på bagagevagn i C3 och hämtning beställas.
Fraktsedel och ifylld adresslapp måste sättas på godset. Clarion Hotel Stockholm önskar att upphämtning av gods sker under fredagseftermiddagen den 26/1.

Lunch
Torsdag 25 januari serveras utställare lunch i hotellets restaurang kl 11.50, d.v.s. 30 minuter innan mötesdeltagarna äter. Kaffe på maten serveras hos er i utställningen. 

Fredag 26 januari ingår en take away-lunch (wrap med mineralvatten och frukt). Den är samma för alla och finns tillgänglig för upphämtning från kl. 11.00.

BOKNINGSVILLKOR
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på SEK 64 exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor, t.ex. en kommun, måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om SEK 400 exkl. moms.

Avbokning
Anmälan är bindande (gäller både sponsorskap, utställarplats och deltagande). Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Resia Kongress enligt e-post nedan. 

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på SEK 250 exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av logi fram till och med den 23 oktober återbetalas logikostnaden, förutom SEK 250 exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning eller justering av bokning från den 24 oktober kan ingen återbetalning eller reducering av kostnad göras. 

Alla ändringar måste göras skriftligt till conference.se@reedmackay.com

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegansk kost samt allergier. Dieter beaktas ej.

KONTAKT
Reed & Mackay
060-52 53 00 (tisdag - torsdag kl. 9-12)
conference.se@reedmackay.com