Under Förbundsmötet kommer vi använda oss av den digitala mötessystemet Easymeet. Easymeet är ett komplett och lättanvänt system som är specialicerat på årsmöten med många deltagare och omröstningar. Systemet hanterar viktade röster, talarlistor och agenda.
Alla ombud behöver registreras i systemet inför mötet, både de fysiska och digitala. Under mötets gång kommer alla ombud vara inloggade för att kunna rösta, följa dagordningen och läsa handlingar samt ställa upp sig på talarlistan för att lämna yttranden och yrkanden.
Efter att anmälningstiden har gått ut (1 maj) kommer vi att skicka ut instruktioner och inloggningsuppgifter till samtliga ombud.
Fysiska ombud kommer att få låna en läsplatta på plats. Digitala ombud behöver använda sig av en dator med fungerande mikrofon och helst även kamera.
Det kommer finnas en teknisk support att kontakta via telefon om det uppstår problem under mötet. Det går även att läsa om olika tips och instruktioner via easymeets support.