Utställarinformation

Nationella Dricksvattenkonferensen's utställning rymmer ca 20 utställarplatser och kommer att äga rum på Clarion Hotel Malmö Live. Samtliga personer som vistas på konferensen och dess utställning måste vara registrerade och bära namnskylt.

Utställarpaket inkl 2 person:  
Företagspartner hos Svenskt Vatten 22 000 SEK
Medlem hos Svenskt Vatten 22 000 SEK
Ej medlem
(inte företagspartner/medlem hos Svenskt Vatten)
30 000 SEK
   
Extra monterpersonal:  
Företagspartner (företag/konsulter) 8 600 SEK
Medlem (kommun/VA-bolag) 6 000 SEK
Ej medlem, inte företagspartner/medlem 12 000 SEK

Alla priser presenteras exklusive moms.

I utställarpaketet ingår följande

I utställarpaketet ingår även exponering av företagets/organisationens logga samt webbsida på Nationella Dricksvattenkonferensens webbsida. Logga samt webbsida anger ni i samband med er registrering.

Utställningens preliminära öppettider
Tisdag 26 oktober, 09.30-15.15 (registrering och kaffe mellan kl. 09.30-10.00 då programmet startar)
Onsdag 27 oktober, 08.00-15.00 (programmet börjar kl. 08.30)

Vänligen respektera och plocka inte ihop era montrar förrän efter avslutat program den 27 oktober.

Inflyttning
Måndag 25 oktober kl. 19.00-21.00
Tisdag 26 oktober kl. 07.00-09.30

Utflyttning
Onsdag 27 oktober kl. 15.00-17.00

Inflyttning/Utflyttning
Alla föremål som hyresgästen har fört in till Clarion Hotel Malmö Live måste vara bortförda senast onsdag 27 oktober kl. 17.00. Om detta inte fullgörs får Clarion Hotel Malmö Live bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk. Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk det med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Transport av gods från mässan beställs av utställaren, gods ska vara försett med fraktsedel på alla kollin och vara väl förpackat. Som avsändare skall stå företaget som beställer transporten (ej Clarion Hotel Malmö Live). Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar på väggar, pelare eller monterväggar. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter Utställande företag Clarion Hotel Malmö Live för eventuella kostnader.

Utställaren får ej låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Clarion Hotel Malmö Live Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras utställaren en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen på plats om ni är osäker över något.

Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Travel Team på svensktvatten@travelteam.se.

Monterservice
Beställningar av extra montermaterial & frågor gällande montern vänligen gör er beställning via Malmö Mäss Service. Klicka här för webshop.

Leveranstid/Godsmottagning
Gods kan tas emot tidigast måndag 25 oktober mellan 08.00-16.00.
Upphämtning senast den 28 oktober, mellan 08.00-16.00.

Leverans- & hämtningsadress
Mindre gods

Clarion Hotel Malmö Live
Dag Hammarskjölds torg 2, 211 18 MALMÖ
Kontakt: Konferensreceptionen 072 568 67 74

Större gods
Malmö Live Lastkajen
Behringsgatan 1-3, 211 18 MALMÖ
Kontakt: Konferensreceptionen 072 568 67 74

OBS! alla gods måste märkas med:

Parkering
Garage finns direkt under hotellet och nås från Beringsgatan. Platserna betalas på plats och kan ej förbokas.  Ska du enbart lämna eller hämta någon/något kan du göra detta i rondellen utanför hotellets huvudentré. Där får du enbart stå i 5 min och vi ber dig att inte stå direkt utanför ingången om möjligt. 
Priser: Per dygn: 260 SEK, Per timme: 33 SEK
Med reservation för årliga prisjusteringar.

Allmän information
Varuhissens mått är: Längd 2,7 meter, Bredd 2,4 meter.

Förtäring och dryck
Det inte är tillåtet att ta med egen alkoholhaltig dryck, mat eller råvaror till er monter.
Snacks, godis, kakor, kaffe är godkänt att ta med själv. Vänligen respektera att nötter är strängt förbjudet och vi ber er ta hänsyn till eventuella luftburna allergier för tex. citrusfrukter.
Vid frågor eller funderingar kring detta vänligen kontakta svensktvatten@travelteam.se.

Renhållning/Sopor
Utställare ansvarar sig själv för städning i den egna utställningsytan. 
Clarion Hotel Malmö Live sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normalrenhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande. Clarion Hotel Malmö Live hanterar normalt avfall från hyresgästen. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden hyresgästen.

Affischering/Skyltning
Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än i sin egen monter. Tejp får EJ användas. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för upphängnad ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.

Säkerhet/Försäkring
Clarion Hotel Malmö Live ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning.
Varken Svenskt Vatten, Clarion Hotel Malmö Live eller Travel Team AB ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning. Alla typer av glas och flaskor, burkar och andra hårda föremål, laserpekare, trycksatta behållare, kedjor, knivar, vapen, bengaliska eldar, fyrverkeripjäser och andra former av pyrotekniska föremål, samt allt övrigt som kan orsaka personskada är förbjudet att införa på Clarion Hotel Malmö Live.
Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet.

Hjärtstartare
Hjärtstartare finns på området.

Brand
Utställningens område kommer att vara utrustat med brandlarm och brandsläckare.


Övrig information
Registrering sker tillsammans med fika och utställarbesök på Clarion Hotel Malmö Live, tisdag den 26 oktober.
kl. 09.30-10.00

Med reservation för ändringar.