Utställarinformation


I utställarpaketet ingår följande:


Pris för utställarpaket inklusive två personer

7 600 kr 
 

Pris för extra personal

1 500 kr per person


Hur anmäler vi oss?

Anmäl intresse för av att delta som utställare, genom att kontakta: patientsakerhetsdagen.hsf@regionstockholm.se


Information inför deltagande


Utställningens öppettider

Onsdag 25 mars, kl., 08:30-17:00

Notera att Patientsäkerhetsdagens deltagare främst kommer att besöka utställningen under pauser och inte under föreläsningar.
Vänligen plocka inte ihop era montrar förrän efter avslutat program.
 

Inflyttning

Onsdag 25 mars kl. 06:00-07:00
 

Utflyttning

Onsdag 25 mars kl. 17:00-19:00


Inflyttning/Utflyttning

Alla föremål som utställaren har fört in till Stockholm Waterfront Congress Centre måste vara bortförda senast onsdag 25 mars kl. 19.00. Om detta inte fullgörs får Stockholm Waterfront Congress Centre bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk. Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk det med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Det är viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Transport av gods från mässan beställs av utställaren, gods ska vara försett med fraktsedel på alla kollin och vara väl förpackat. Företaget som beställer transporten ska stå som avsändare (inte Stockholm Waterfront Congress Centre). Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet.

Montering på väggar eller fönster är inte tillåtet, detta på grund av att materialet är mycket känsligt och tejp eller dylikt kan skada underlaget. Om det skulle bli märken ersätter utställande företag anläggningen för eventuella kostnader.

Utställaren får inte låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får bara justeras efter godkännande från Stockholm Waterfront Congress Centre. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om detta inte sker debiteras utställaren en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen på plats om ni är osäker över något.

Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Way Meetings som administrerar Patiensäkerhetsdagen: meetings@way.se.
 

Monterservice

Mer information kommer inom kort. 
 

Leveranstid/Godsmottagning

Gods kan tas emot tidigast tisdag 24 mars, kl. 08:00-16:00.
Upphämtning ska ske senast den 26 mars, kl. 14:30-17:00.
 

Adress för leverans- och upphämtning

Stockholm Waterfront Congress Centre
Nils Ericsons Plan 4, Lastkajen
111 64 Stockholm

OBS! alla gods måste märkas med:

Speditören kan ringa på följande nummer vid leverans: 08-5050 6741

Observera att det kan bli köer vid lastintaget. Parkering vid lastkajen får endast ske under avlastning, därefter måste ert fordon parkeras på annan plats.
 

Leverans av större samt skrymmande gods

Vänligen kontakta Way Meetings som administrerar Patientsäkerhetsdagen: meetings@way.se för mer information och annan adress. 
 

Parkering

Stockholm Waterfront Congress Centre erbjuder ett begränsat antal parkeringsplatser inomhus och utomhus. Parkeringsmöjligheter finns även i närheten av kongresscentret.
Närliggande parkeringshus:


Allmän information

Information vid inlastning från lastkajen på Nils Ericsons Plan 4:

Förtäring och dryck

Det inte är tillåtet att ta med egen alkoholhaltig dryck, mat eller råvaror till er monter.
Däremot är det tillåtet att ta med snacks, godis, kakor eller kaffe. Vänligen respektera att nötter och citrusfrukter är strängt förbjudet på grund av risk för personer med luftburna allergier.
Vid frågor eller funderingar kring detta vänligen kontakta Way Meetings, som administrerar Patientsäkerhetsdagen: meetings@way.se.

Renhållning/Sopor

Utställare ansvarar själv för städning i den egna utställningsytan. 
Stockholm Waterfront Congress Centre sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normalrenhållning. Exempelvis ingår inte skräphantering i större mängder, inte heller grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Utställaren ombesörjer renhållning av medtagna utrustningar, utställningsobjekt, montrar och liknande. Stockholm Waterfront Congress Centre hanterar normalt avfall från utställaren. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren.
 

Affischering/Skyltning

Det är inte tillåtet att sätta upp material / affischer på andra ställen än i din egna montern. Tejp får inte användas på väggar i anslutning till din monter. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av utställande företag. Snören, vajrar eller liknande som används för upphängning i montern ska plockas ner av utställaren innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
 

Säkerhet/Försäkring

Stockholm Waterfront Congress Centre ansvarar inte för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning.
Varken arrangör, Stockholm Waterfront Congress Center eller Way Meetings ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning. Alla typer av glas och flaskor, burkar och andra hårda föremål, laserpekare, trycksatta behållare, kedjor, knivar, vapen, bengaliska eldar, fyrverkeripjäser och andra former av pyrotekniska föremål, samt allt övrigt som kan orsaka personskada är förbjudet att införa på Stockholm Waterfront Congress Centre.
Det finns möjlighet att lagra tomemballage under Patientsäkerhetsdagen.
 

Hjärtstartare

 Stockholm Waterfront Congress Centre finns det tillgång till defibrillator samt första hjälpen-låda.
Personalen på Stockholm Waterfront Congress Centre är utbildad i första hjälpen och det finns minst en medarbetare som har defibrillatorn utbildning.
 

Brand

Brandvarnare finns i alla utrymmen, likaså automatiskt brandlarm med instruktioner på svenska och engelska.
Det finns också ett brand- och räddningsteam samt utrymningsledare och utrymningssamordnare.

Utrymningsplaner finns utplacerade i närhet av nödutgångar på samtliga våningsplan.
Nils Ericsons plan 4, Blekholmsgatan 2A (Södra), Blekholmsgatan 2D (Norra).
 

WiFi

Stockholm Waterfront Congress Centre erbjuder gratis trådlöst nätverk (WiFi) till utställare.
Nätet täcker hela anläggningen inomhus. Inget lösenord behövs. 


Alla priser presenteras exklusive moms. Med reservation för ändringar.