Utställarinformation


I utställarpaketet ingår följande:


Utställarpaket inkl 2 personer

7 600kr 
 

Extra personal

1 500kr/person


Hur anmäler vi oss?

Anmälan öppnar i november 2025.

Är du intresserad av att delta som utställare, kontakta gärna: patientsakerhetsdagen.hsf@regionstockholm.se


Information inför deltagande


Utställningens preliminära öppettider

Onsdag 25 mars, 08:30-17:00

Notera att besök i utställningen sker främst under pauser och inte under föreläsningar.
Vänligen respektera och plocka inte ihop era montrar förrän efter avslutat program den 25 mars.
 

Inflyttning (tiderna är preliminära)

Onsdag 25 mars kl. 06:00-07:00
 

Utflyttning

Onsdag 25 mars kl. 17:00-19:00


Inflyttning/Utflyttning

Alla föremål som hyresgästen har fört in till Stockholm Waterfront Congress Centre måste vara bortförda senast onsdag 25 mars kl. 19.00. Om detta inte fullgörs får Stockholm Waterfront Congress Centre bortföra föremålen på utställarens bekostnad och risk. Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk det med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Transport av gods från mässan beställs av utställaren, gods ska vara försett med fraktsedel på alla kollin och vara väl förpackat. Som avsändare skall stå företaget som beställer transporten (ej Stockholm Waterfront Congress Centre).

All montering på väggar eller fönster är EJ tillåtet, detta pga att materialet är mycket känsligt och tejp eller dylikt kan skada underlaget. Om det skulle bli märken ersätter Utställande företag anläggningen för eventuella kostnader. Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet.

Utställaren får ej låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Stockholm Waterfront Congress Centre. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras utställaren en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen på plats om ni är osäker över något.

Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Way på meetings@way.se.
 

Monterservice

Mer information kommer inom kort. 
 

Leveranstid/Godsmottagning

Gods kan tas emot tidigast tisdag 24 mars mellan 08:00-16:00.
Upphämtning senast den 26 mars, mellan 14:30-17:00.
 

Leverans- & hämtningsadress

Stockholm Waterfront Congress Centre
Nils Ericsons Plan 4, Lastkajen
111 64 Stockholm

OBS! alla gods måste märkas med:

Speditören kan ringa på följande nummer vid leverans: 08-5050 6741

Observera att det kan bli köer vid lastintaget. Parkering vid lastkajen får endast ske under avlastning, därefter måste ert fordon parkeras på annan plats.
 

Leverans av större samt skrymmande gods

Vänligen kontakta Way på meetings@way.se för mer information och annan adress. 
 

Parkering

Stockholm Waterfront Congress Centre erbjuder ett begränsat antal parkeringsplatser inomhus och utomhus. Parkeringsmöjligheter finns även i närheten av kongresscentret.
Närliggande parkeringshus:


Allmän information

Vid inlastning från lastkajen på Nils Ericsons Plan 4. Mått entrédörr: 3,10 m bred x 2,84 m hög.
Maxvikt i utställningsytan: 450 kg /m2
 

Förtäring och dryck

Det inte är tillåtet att ta med egen alkoholhaltig dryck, mat eller råvaror till er monter.
Snacks, godis, kakor, kaffe är godkänt att ta med själv. Vänligen respektera att nötter är strängt förbjudet och vi ber er ta hänsyn till eventuella luftburna allergier för tex. citrusfrukter.
Vid frågor eller funderingar kring detta vänligen kontakta meetings@way.se.
 

Renhållning/Sopor

Utställare ansvarar sig själv för städning i den egna utställningsytan. 
Stockholm Waterfront Congress Centre sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normalrenhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande. Stockholm Waterfront Congress Centre hanterar normalt avfall från hyresgästen. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden hyresgästen.
 

Affischering/Skyltning

Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än i sin egen monter. Tejp får EJ användas. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av Utställande företag. Snören, vajrar eller liknande som används för upphängning ska plockas ner av utställaren innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
 

Säkerhet/Försäkring

Stockholm Waterfront Congress Centre ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning.
Varken Arrangör, Stockholm Waterfront Congress Center eller Way ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning. Alla typer av glas och flaskor, burkar och andra hårda föremål, laserpekare, trycksatta behållare, kedjor, knivar, vapen, bengaliska eldar, fyrverkeripjäser och andra former av pyrotekniska föremål, samt allt övrigt som kan orsaka personskada är förbjudet att införa på Stockholm Waterfront Congress Centre.
Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet.
 

Hjärtstartare

 Stockholm Waterfront Congress Centre finns det tillgång till defibrillator samt First Aid kit.
Personalen är utbildad i första hjälpen och det finns minst en som har defibrillatorn utbildning.
 

Brand

Brandvarnare finns i alla utrymmen. Automatiskt brandlarm, akustisk både på Svenska och Engelska.
Fire- & rescue team finns. Utrymningsledare och utrymningssamordnare.

Utrymningsplaner finns utplacerade i närhet av nödutgångar på samtliga våningsplan.
Nils Ericsons plan 4, Blekholmsgatan 2A (Södra), Blekholmsgatan 2D (Norra).
 

WiFi

Stockholm Waterfront Congress Centre erbjuder gratis trådlöst nätverk (WiFi) till utställare.
Nätet täcker hela anläggningen inomhus. Inget lösenord behövs. 


Alla priser presenteras exklusive moms. Med reservation för ändringar.