Vår ambition är att er utställning ska bli så bra som möjligt och därför delger vi er nedanstående information och förhållningsregler som gäller på Karlstad CCC.
Hålltider
Inflytt sker torsdag 4 april från kl 08.00 och montern behöver vara klar senast 17.00. Om ni behöver extra tid finns det även möjlighet för rigg onsdag 3 april kl 13.00-17.00. Lokalerna är öppna från kl 08.00 under fredag och lördag. Programmet börjar runt nio tiden. Rivning av monter sker under lördagen efter kl 13.00 när deltagarna lämnat utställningsytan.
Vänligen respektera dessa tider då vi inte önskar någon in- eller utflytt när besökarna vistas i lokalerna.
Utställarmingel
Torsdagen den 4 april kl 17.00-18.00 är det utställarmingel på plan 3 tillsammans med partiledningen. Det serveras snacks och dryck.
Godsmottagning
Vill ni skicka ert montermaterial i förväg går det bra. Godset får ankomma Karlstad CCC tidigast 2 april mellan kl 08.00-16.30. Observera att det är av största vikt att ni märker ert gods ordentligt. Godsmottagning sker på markplan och det finns handtruckar att låna. (Lastbrygga, frontlastare samt lift finns ej) Efter urlastning ska fordonet flyttas till parkering på avisade parkeringsytor.
Det finns en transporthiss med måtten B 3 meter, H 2,250 meter, L 6 meter.
Passagen ut på de olika våningsplanen är som minst 160 meter bred och 1,95 meter hög.
Golvytan är av ekparkett och max tillåtna vikt är 500 kg/kvm.
Material till mässan skickas till:
Karlstad CCC
Moderaternas Sverigemöte 2019
Utställare: Ditt företagsnamn
Utställare: Er kontaktperson + telefonnummer
Tage Erlandergatan 8 D
652 20 Karlstad
Transport av gods från mässan beställes av utställaren och det är viktigt att Ni har fraktsedlar bifogade och märker upp samtliga kollin. Som avsändare skall stå Ert företag som beställer transporten och ej Karlstad CCC. Vi utflytt på lördag kan ni lämna ert färdigpackat material som är märkt i montern. Upphämtning måste ske senast måndag mellan 08.00-16.00. Om detta inte fullgörs får Karlstad CCC avlägsna föremål och kostnaden debiteras respektive utställare.
Hyresgästen får ej låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Karlstad CCC. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om detta ej sker debiteras en hanteringskostnad för återställandet. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.
Renhållning & Sopor
Bolaget sköter allmän renhållning i lokalerna. Med allmän renhållning avses normalrenhållning. Exemplevis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sina medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande. Karlstad CCC hanterar normalt avfall från hyresgästen. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén.
Alkohol & förtäring
I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av alkoholtillståndet (Karlstad CCC). Således får under inga omständigheter alkoholhaltiga drycker medtagas eller förtäras. Det gäller såväl under upp- och nedriggning som under arrangemanget. All servering av mat och dryck skall ske av Karlstad CCC, således får ingen egen mat och dryck serveras utan skriftligt godkännande av Karlstad CCC.
Försäkring & vakthållning
Då Moderaterna inte tillhandahåller någon försäkring som omfattar utställda föremål, eller monterutrustning, föreslår vi att ni kontrollerar ert försäkringsskydd för detta ändamål.
Karlstad CCC ombesörjer allmän vakthållning, men påtar sig inget ansvar för utställda varor.