Utställarplats
Utställningen kommer att vara i Vinterträdgården i direkt anslutning till kongresslokalen på Clarion Hotel Post.
Utställningsytan är 2,5 m lång samt 2 m djupt och har ingen bakvägg. I montern finns ett konferensbord (120 x 45 cm), framdragen el samt trådlös uppkoppling. Under fliken "Monterbokning samt tillbehör" i anmälan kan ni välja och boka in följande tillval:
Önskemål om utrustning som inte finns att boka där mailas till conference@resia.se senast den 15 mars 2017.
Uppriggningstid
Lokalen är tillgänglig för uppriggning från kl 08.00 den 1 april. Monterplatsen skall vara uppriggad och klar senast kl 11.00 och material som skickas i förväg skall skickas till adress nedan:
Clarion Hotel Post
Att: Konferensavd / RTG Kickoff 1 april
Åkareplatsen 2-4
S-41103 Göteborg
Sweden
Kontakt för frågor om gods till hotellet:
Tel: +46(0)31-61 90 00
Märk leveransen med "Resia Travel Group Kickoff 1 april". Materialet kan tas emot tidigast 48 timmar innan konferensstart.
Returgods
Om ni skall skicka returgods skall det finnas fraktsedel och ifylld adresslapp för retur av godset, ni beställer även själv hämtning av godset till senast dagen efter avslutat event.
Clarion Hotel Post ansvarar ej för ev. gods som är kvar utan att vara uppmärkta med nya fraktsedlar efter avslutat event.
Emballage
Clarion Hotel Post har inte möjlighet att lagra gods efter genomfört arrangemang. Föremål som lämnats kvar efter uthyrningstidens slut lagras/sparas ej. Vi rekommenderar er att hyra ett konferensrum som lager om ni tror att det kommer att bli sena upphämtningar av material.
Försäkring
Clarion Hotel Post försäkring täcker endast hotellets egna inventarier. Vi rekommenderar därför att ni tecknar en separat försäkring för aktuell utställning/mässa om ni har värdefull inredning i montern. Kontakta ert försäkringsbolag och fråga efter en tillfällig mässförsäkring.
Tänk på
Spikar, tejp, häftkuddar är ej tillåtet på utställningshallens/ konferenslokalernas väggar, golv och tak. Eventuella skador som uppstår på hotellets inventarier debiteras utställaren i efterhand.